Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính Thông tư 01/2011/TT-BNV

Giới thiệu

Ngày 19/1/2011 Bộ Nội vụ ban hành Thông tư mới về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Thông tư có hiệu lực 45 ngày kể từ sau ngày ký và thay thế cho Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP của Bộ Nội vụ phối hợp với Văn phòng Chính phủ ban hành ngày 06/5/2005.

BỘ NỘI VỤ
___________

Số: 01/2011/TT-BNV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

__________________________

Hà Nội, ngày 19 tháng 01 năm 2011

THÔNG TƯ
Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
__________________

Căn cứ Nghị định số 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng 4 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư;

Căn cứ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư,

Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính như sau:

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư này hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản; được áp dụng đối với các cơ quan Nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).

Điều 2. Thể thức văn bản

Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quy định tại Khoản 3, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này.

Điều 3. Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác.

Điều 4. Phông chữ trình bày văn bản

Phông chữ sử dụng trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.

Điều 5. Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày

1. Khổ giấy

Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210mm x 297mm).

Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (148mm x 210mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5).

2. Kiểu trình bày

Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài).

Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in theo chiều rộng).

3. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)

  • Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25mm;
  • Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25mm;
  • Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35mm;
  • Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20mm.

4. Ngoài ra, trong Thông tư nêu rõ một số cách thức trình bày văn bản khác như quy định biểu mẫu, văn bản pháp luật, chuẩn mực về font chữ, cỡ chữ... Bạn có thể tìm hiểu chi tiết một số biểu mẫu, phụ lục sau:

Download file tài liệu để xem thêm chi tiết

Thông tư quy định chế độ báo cáo thống kê cơ sở áp dụng đối với các trường thuộc Bộ Công Thương Thông tư quy định chế độ báo cáo thống kê cơ sở áp dụng đối với các trường thuộc Bộ Công Thương

Thông tư quy định chế độ báo cáo thống kê cơ sở áp dụng đối với các trường thuộc Bộ Công Thương
  • Phát hành: Bộ Công thương
  • Thông tư số 21/2012/TT-BCT của Bộ Công thương: Quy định chế độ báo cáo thống kê cơ sở áp dụng đối với các trường thuộc Bộ Công Thương.
  • van-ban-phap-luat
  • Dung lượng: 51 KB
  • Đánh giá: 1
  • Sử dụng: Miễn phí
  • Tải về
  • Lượt tải: 29

Nghị định quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập Nghị định quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập

Nghị định quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập
  • Phát hành: Chính phủ
  • Nghị định số 55/2012/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập.
  • van-ban-phap-luat
  • Dung lượng: 113 KB
  • Đánh giá: 1
  • Sử dụng: Miễn phí
  • Tải về
  • Lượt tải: 135

Quyết định về việc quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc của cơ quan Nhà nước Quyết định về việc quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc của cơ quan Nhà nước

Quyết định về việc quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc của cơ quan Nhà nước
  • Phát hành: Thủ tướng Chính phủ
  • Quyết định số 23/2012/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc của cơ quan Nhà nước tại xã, phường, thị trấn.
  • van-ban-phap-luat
  • Dung lượng: 49 KB
  • Đánh giá: 1
  • Sử dụng: Miễn phí
  • Tải về
  • Lượt tải: 189

Nghị định quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập Nghị định quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập

Nghị định quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập
  • Phát hành: Chính phủ
  • Nghị định số 41/2012/NĐ-CP của Chính phủ quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập.
  • van-ban-phap-luat
  • Dung lượng: 78 KB
  • Đánh giá: 1
  • Sử dụng: Miễn phí
  • Tải về
  • Lượt tải: 469

Thông tư hướng dẫn trình tự thủ tục nghiệm thu thanh toán tiền chi trả dịch vụ môi trường rừng Thông tư hướng dẫn trình tự thủ tục nghiệm thu thanh toán tiền chi trả dịch vụ môi trường rừng

Thông tư hướng dẫn trình tự thủ tục nghiệm thu thanh toán tiền chi trả dịch vụ môi trường rừng
  • Phát hành: Bộ Nông nghiệp và PTNN
  • Thông tư số 20/2012/TT-BNNPTNT hướng dẫn trình tự thủ tục nghiệm thu thanh toán tiền chi trả dịch vụ môi trường rừng.
  • van-ban-phap-luat
  • Dung lượng: 147 KB
  • Đánh giá: 1
  • Sử dụng: Miễn phí
  • Tải về
  • Lượt tải: 117

Thông tư quy định mẫu và việc quản lý, sử dụng thẻ Thanh tra Thông tư quy định mẫu và việc quản lý, sử dụng thẻ Thanh tra

Thông tư quy định mẫu và việc quản lý, sử dụng thẻ Thanh tra
  • Phát hành: Thanh tra Chính phủ
  • Thông tư số 01/2012/TT-TTCP của Thanh tra Chính phủ quy định mẫu và việc quản lý, sử dụng thẻ Thanh tra.
  • van-ban-phap-luat
  • Dung lượng: 294 KB
  • Đánh giá: 1
  • Sử dụng: Miễn phí
  • Tải về
  • Lượt tải: 20

Thông tư quy định về chức danh, nhiệm vụ theo chức danh của thuyền viên Thông tư quy định về chức danh, nhiệm vụ theo chức danh của thuyền viên

Thông tư quy định về chức danh, nhiệm vụ theo chức danh của thuyền viên
  • Phát hành: Bộ giao thông vận tải
  • Thông tư số 07/2012/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải quy định về chức danh, nhiệm vụ theo chức danh của thuyền viên và đăng ký thuyền viên làm việc trên tàu biển Việt Nam.
  • van-ban-phap-luat
  • Dung lượng: 350 KB
  • Đánh giá: 1
  • Sử dụng: Miễn phí
  • Tải về
  • Lượt tải: 71

Nghị định về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài Nghị định về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài

Nghị định về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài
  • Phát hành: Chính phủ
  • Nghị định số 12/2012/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hoạt động của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
  • van-ban-phap-luat
  • Dung lượng: 120 KB
  • Đánh giá: 1
  • Sử dụng: Miễn phí
  • Tải về
  • Lượt tải: 66

Thông tư hướng dẫn việc quản lý, cấp giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện Thông tư hướng dẫn việc quản lý, cấp giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện

Thông tư hướng dẫn việc quản lý, cấp giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện
  • Phát hành: Bộ Thông tin và Truyền thông - Bộ Giao thông vận tải
  • Thông tư liên tịch số 01/2012/TTLT-BTTTT-BGTVT hướng dẫn việc quản lý, cấp giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện đối với đài vô tuyến điện sử dụng tần số thuộc nghiệp vụ di động hàng không.
  • van-ban-phap-luat
  • Dung lượng: 84 KB
  • Đánh giá: 1
  • Sử dụng: Miễn phí
  • Tải về
  • Lượt tải: 15

Công văn về việc hướng dẫn thủ tục gia hạn nộp thuế Công văn về việc hướng dẫn thủ tục gia hạn nộp thuế

Công văn về việc hướng dẫn thủ tục gia hạn nộp thuế
  • Đánh giá: 1
  • Sử dụng: Miễn phí
  • Tải về
  • Lượt tải: 40
Xem thêm Hành chính