Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp

Căn lề văn bản Word là thao tác giúp tập tin văn bản được định dạng theo khuôn khổ nhất định: Lề trái, lề phải, trên, dưới. Việc làm này cũng giúp ích cho việc in các văn bản phù hợp, đẹp và trực quan hơn. Để tìm hiểu về cách căn lề trong Word các bạn có thể theo dõi bài viết sau đây.

Trong MS Word cung cấp cho chúng ta rất nhiều công cụ để giúp ta căn chỉnh văn bản sao cho đẹp hơn nhằm tăng thêm tính thẩm mỹ cho văn bản. Trong đó không thể thiếu việc căn chỉnh lề của văn bản Word sao cho tương ứng với khổ giấy, việc làm này sẽ giúp văn bản của bạn nhìn cân xứng hơn.

Hướng dẫn cách căn lề trong Word

1. Quy định về căn lề chuẩn theo Nghị định 30

Căn lề trong văn bản chính là việc bạn quy định nội dung văn bản cách mép trên, mép dưới, bên trái, bên phải của khổ giấy khoảng cách bao nhiêu. Với lề trái bao giờ để rộng hơn vì cần đóng gáy. Quy định căn lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4) theo Thông tư như sau:

- Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm)

- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2cm – 2.5 cm)

- Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5 cm)

- Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm)

Để căn lề văn bản chuẩn in ấn bạn thực hiện theo các bước dưới đây.

2. Cách căn lề trong Word 2007

Bước 1: việc đầu tiên bạn cần làm là chuyển đơn vị đo trong Word về Centimeters.

Click Office button-> Word Options

cách căn lề trong word

Bước 2: Vào tab Advance, kéo xuống nhóm tùy chọn Display → chọn Measurement Unit là Centimeters → OK.

Hướng dẫn căn lề trong word

Bước 3: Vào tab Page Layout → Margins → Custom Margins

Cách căn chỉnh lề trong word

Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số như:

  • Căn lề trên (Top),
  • Căn lề dưới (Bottom),
  • Căn lề trái (Left),
  • Căn lề phải (Right)

Rồi nhấn OK

Hướng dẫn cách căn lề văn bản

Bước 4: Kích chuyển sang tab Paper để lựa chọn khổ giấy A4 cho văn bản cần căn lề trong mục Paper size, nếu bạn muốn lưu toàn bộ thiết lập căn lề mặc định cho toàn bộ văn bản sau này khi bạn tạo kích chọn Set as Default:

Căn lề chuẩn trong word

Hộp thoại xuất hiện kích chọn Yes để xác nhận việc sử dụng căn lề mặc định:

3. Căn lề trong Word 2013

Cũng như Word 2007, việc đầu tiên bạn cũng phải chỉnh lại đơn vị đo mặc định về Centimeters.

Bước 1: vào File-> Options-> Advanced-> Display

Ở mục Show Measurement Unit chọn là Centimeters

Cách căn lề trên word 2013

Bước 2: ở tab Page layout-> Margins-> Custom margins

Hướng dẫn căn chỉnh văn bản

Bước 3: chọn tab Margins sau đó thiết lập các thông số phù hợp để căn lề trên, lề dưới, trái, phải... Sau đó nhấn OK

hướng dẫn địn dạng lề cho tài liệu word

Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách định dạng lề trong văn bản trên Wor 2007 và Word 2013, các bạn có thể tham khảo thêm Tạo khung, viền, boder trong văn bản Word 2013 hay Hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word để định dạng, căn chỉnh cho văn bản của mình được đẹp hơn.

Đánh giá bài viết
4 3.470
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Thủ thuật văn phòng Xem thêm