Cách chuyển đổi file Excel sang PDF nhanh nhất

PDF là định dạng văn bản có chế độ bảo mật rất cao vì vậy những văn bản dạng này thường rất khó khăn trong việc chỉnh sửa và sao chép nội dung bên trong. Khi upload các file Excel lên Internet, bạn không muốn các file của mình bị sửa hay thay đổi nội dung thì bạn hãy chuyển đổi file Excel sang định dạng PDF.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi file từ định dạng Excel sang PDF.

1. Chuyển Excel sang PDF bằng Save As ngay trên Excel

Bước 1: Mở file Excel các bạn muốn chuyển sang PDF, trên giao diện các bạn chọn File.

Cách chuyển đổi file Excel sang PDF

Bước 2: Chọn Save As.

Với Excel 2013 và Excel 2016 các bạn phải chọn một vị trí và thư mục chứa file sau khi lưu. Nếu lưu trên máy tính các bạn chọn Computer -> Browse để mở hộp thoại Save as.

Chuyển file Excel sang PDF

Bước 3: Trong hộp thoại Save As:

  • Chọn thư mục lưu file.
  • Nhập tên cho file trong phần File name.
  • Trong phần Save as type các bạn chọn PDF (*.pdf)

Hướng dẫn chuyển từ file Excel sang PDF

Bước 4: Xuất hiện một số tùy chỉnh các bạn:

  • Chọn hộp kiểm Open file after publishing (1) nếu muốn mở file với định dạng PDF ngay sau khi lưu.
  • Chọn Standard (publishing online and printing) (2) nếu tài liệu đó yêu cầu chất lượng in cao.
  • Chọn Minimum size (publishing online) (3) nếu kích cỡ tệp quan trọng hơn chất lượng in.
  • Chọn Options (4) để thiết lập một số tùy chỉnh khác cho file.

Nhấn Save (5) để lưu file Excel thành định dạng PDF.

Chuyển Excel sang PDF trực tuyến

2. Hướng dẫn chuyển đổi Excel sang PDF bằng công cụ trực tuyến

Với lợi thế là không phải cài đặt phần mềm vào máy tính, không lo ổ cứng bị đầy, với cách chuyển đổi file Excel sang PDF trực tuyến này bạn sẽ thực hiện công việc hiệu quả hơn.

Có rất nhiều website trực tuyến hỗ trợ việc chuyển đổi file Excel sang PDF, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuyển đổi file online trên trang smallpdf.com. Để thực hiện chuyển đổi Excel sang PDF bạn phải thực hiện lần lượt theo các bước sau:

Bước 1: bạn truy cập vào trang smallpdf.com rồi bấm nút choose file để tải file từ máy tính của bạn lên server.

Cách chuyển đổi từ Excel sang PDF

Bước 2: sau khi nhấn nút choose file bạn sẽ chọn file cần chuyển đổi từ trong máy tính của mình lên. Khi đã chọn được file cần chuyển đổi bạn hãy nhấn nút mở để tải file lên server.

Cách chuyển đổi từ Excel sang PDF

Bước 3: sau khi upload file của bạn sẽ được chuyển đổi. Khi chuyển đổi xong màn hình sẽ hiện thông báo như hình dưới. Lúc này bạn chỉ cần nhấn vào nút Download file now để tải file về.

Cách chuyển đổi từ Excel sang PDF

Như vậy là bạn đã đổi thành công một file Excel sang định dạng PDF.

Mời các bạn tham khảo thêm tại mục thủ thuật văn phòng trong phần tài liệu.

Đánh giá bài viết
1 1.392
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Thủ thuật văn phòng Xem thêm