Cách đính kèm file trong Powerpoint

Cách chèn file Word, Excel vào Powerpoint

Trong bài viết này VnDoc xin chia sẻ với các bạn đọc một thủ thuật văn phòng nhỏ nhưng lại rất tiện lợi trong các bài trình chiếu Powerpoint. Đó là thủ thuật tạo file đính kèm file trong Powerpoint, slide. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về cách đính kèm file trong Powerpoint, mời các bạn cùng theo dõi.

Hướng dẫn chèn file vào PowerPoint

Bước 1:

Người dùng mở silde thuyết trình trên PowerPoint. Click chuột vào slide cần đính kèm nội dung, nhấn tiếp vào Insert rồi chọn Object.

Cách chèn file vào powerpoint

Bước 2:

Hiển thị hộp thoại Insert Object, click chuột vào Create from file và click tiếp vào nút Browse.

Cách chèn file vào powerpoint

Bước 3:

Tìm tới file Word hay file Excel mà người dùng muốn đính kèm vào slide. Hiện thỉ đường dẫn lưu trữ file trong hộp thoại, nhấn OK để tiếp tục.

Cách chèn file vào powerpoint

Khi đó nội dung file đính kèm sẽ hiển thị trong giao diện riêng biệt với nội dung của slide và xuất hiện ở giữa slide. Người dùng có thể thay đổi kích thước, thu nhỏ hoặc kéo giãn để chính kích thước phù hợp.

Cách chèn file vào powerpoint

Để xem toàn bộ nội dung của file đính kèm với kích thước lớn thì bạn chỉ cần click đúp chuột vào file đính kèm đó là được. Chúng ta thực hiện thao tác lăn chuột để xem nội dung như bình thường.

Trong trường hợp người dùng muốn làm gọn cho slide thuyết trình có đính kèm tập tin khác, thì có thể chuyển file thành dạng icon. Mở lại hộp thoại Insert Object, tích chọn vào tùy chọn Display as icon để hiển thị bằng icon.

Cách chèn file vào powerpoint

Lúc này file sẽ hiển thị icon bên dưới. Nếu muốn thay đổi biểu tượng cho file đính kèm nhấn vào Change icon.

Chúng ta có thể lựa chọn những biểu tượng có sẵn hoặc nhấn nút Browse để thay đổi sang icon khác nếu muốn.

Kết quả file đính kèm sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng như dưới đây. Khi click chuột vào biểu tượng, nội dung của file sẽ hiển thị ngay sau đó.

Cách chèn file vào powerpoint

Về cơ bản thao tác chèn file đính kèm trên các công cụ Office là như nhau, đều cần truy cập vào mục Object để mở file đính kèm. Nếu muốn tạo tính thẩm mỹ cho slide PowerPoint thì người dùng nên sử dụng tùy chọn hiển thị file bằng biểu tượng.

Lưu ý: Khi sử dụng file đính kèm trong Powerpoint, khi trình chiếu trên các máy tính khác các bạn muốn mở to file đính kèm ra để xem thì file đính kèm cần phải được copy cùng file PPt khi sử dụng. Chính vì thế khi làm các bạn nên copy file hoặc thư mục chứa file cần sử dụng và để chung với thư mục PPt của bạn để tiện sử dụng.

Đánh giá bài viết
1 371
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Thủ thuật văn phòng Xem thêm