Cách sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel
Cách sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel
Các dữ liệu khi nhập vào trong các bảng tính Excel hầu như ban đầu đều không theo một trật tự nhất định nào cả, việc này khiến cho bạn gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa và quản lý chúng. Trong bài viết này, VnDoc sẽ hướng dẫn này bạn sẽ biết cách để sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel để có thể khắc phục nhanh chóng vấn đề trên.
Hướng dẫn cách chèn file Excel vào Word
Trong quá trình sử dụng Excel, khi các bạn nhập dữ liệu, hay thực hiện các hàm tính toán thì các dữ liệu sẽ không theo một trật tự nhất định nào cả. Việc sắp xếp lại các dữ liệu đã nhập và các dữ liệu đã được xử lý, tính toán là việc rất cần thiết để dễ tìm kiếm và chỉnh sửa. Excel hỗ trợ các bạn công cụ sắp xếp dữ liệu cho các bạn tùy chọn sắp xếp. Các bạn có thể sử dụng công cụ sắp xếp để sắp xếp các dữ liệu trong tài liệu Excel của mình.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi chọn tab Home và chọn Sort & Filter và chọn kiểu sắp xếp các bạn muốn.
Nếu các bạn muốn sắp xếp cột dữ liệu dạng chữ, khi chọn Sort & Filter sẽ có lựa chọn sắp xếp: Sort A to Z (sắp xếp từ A đến Z), Sort Z to A (sắp xếp từ Z đến A).
+ Nếu chọn Sort A to Z thì dữ liệu sẽ được sắp xếp như sau:
+ Nếu chọn Sort Z to A thì dữ liệu sẽ được sắp xếp như sau:
Nếu các bạn sắp xếp cột dữ liệu dạng số, thì khi chọn Sort & Filter sẽ xuất hiện lựa chọn cách sắp xếp: Sort Smallest to Largest (sắp xếp từ nhỏ đến lớn) và Sort Largest to Smallest (sắp xếp từ lớn tới nhỏ).
+ Nếu các bạn chọn Sort Smallest to Largest, thì kết quả sắp xếp sẽ như sau:
+ Nếu các bạn chọn Sort Largest to Smallest thì kết quả sau khi sắp xếp:
Bước 2: Các bạn có thể sắp xếp tùy chỉnh bằng cách chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp, chọn tab Home -> Sort & Filter -> Custom Sort.
Trong bảng Sort, các bạn chọn một số thông tin:
- Sort by các bạn chọn cột mà các bạn muốn sắp xếp.
- Sort On sắp xếp dựa trên phương diện nào.
- Order chọn cách sắp xếp theo kiểu tăng hay giảm, A -> Z hay Z-> A...
- Sau đó nhấn OK để sắp xếp.
- Kết quả sẽ được sắp xếp theo ý muốn của các bạn.
Ở ví dụ này tôi chọn sắp xếp cột Điểm TBHKI dựa theo giá trị cột và sắp xếp theo từ lớn đến nhỏ giá trị của các ô trong cột và các cột khác sẽ bị sắp xếp một cách bắt buộc theo sự sắp xếp của cột này:
Kết quả:
