Đề cương ôn tập học kì 2 môn Tin học 7 năm học 2019 - 2020
Tài liệu ôn tập Tin học 7 học kì 2
Thư viện Đề thi - Trắc nghiệm - Tài liệu học tập miễn phí
Đề cương ôn tập học kì 2 Tin học 7 năm 2019 - 2020
Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1. Sắp xếp dữ liệu:
-Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột
được sắp xếp theo thự tự tăng dần hoặc giảm dần.
* Cách thực hiện:
1. Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu.
2. Nháy nút trong nhóm Sort& Filter của dải lệnh Data để sắp xếp theo thứ tự tăng
dần hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần
2. Lọc dữ liệu
a. Định nghĩa: * Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn
nhất định nào đó.
b. Cách thực hiện lọc dữ liệu
*Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước:
- Bước 1: Chuẩn bị:
+ Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
+ Mở dải lệnh Data, chọn lệnh Filter trong nhóm Sort&Filter.
- Bước 2: Lọc (là bước chọn tiêu chuẩn để lọc).
+ Nháy vào nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột
+ Chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra.
+ Nháy OK
- Hiển thị toàn bộ danh sách :
chọn lệnh Clear trong nhóm lệnh Sort&Filter trên dải lệnh Data
- Thoát khỏi chế độ lọc: Chọn lại lệnh Filter
3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Thư viện Đề thi - Trắc nghiệm - Tài liệu học tập miễn phí
Nháy nút mũi tên trên hàng tiêu đề cột,chọn Number Filters chọn Top 10, xuất hiện
hộp thoại:
+ Chọn Top (lớn nhất), hoặc Bottom (nhỏ nhất)
- Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc
- Nháy OK
BÀI 9 TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ
* Biểu đồ là cách biểu diễn dữ liệu một cách trực quan bằng các đối tượng đồ họa (các
cột, đoạn thẳng...)
* Mục đích của việc sử dụng biểu đồ: Cho phép biểu diễn tóm tắt nhiều dữ liệu chi tiết
trên trang tính, giúp hiểu rõ hơn dữ liệu, dễ so sánh các dãy dữ liệu, đặc biệt là dự đoán
xu thế tăng hay giảm của dữ liệu trong tương lai.
* Ưu điểm:
- Dễ hiểu, dễ gây ấn tượng và người đọc ghi nhớ lâu hơn
- Biểu đồ được tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi
- Có nhiều dạng biểu đồ phong phú.
-lệnh tạo biểu đồ có trong nhóm Charts trên dải lệnh Insert
2. Một số dạng biểu đồ thường dùng
- Biểu đồ cột: Rất thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột.
- Biểu đồ đường gấp khúc: Dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của
dữ liệu.
- Biểu đồ hình trn: Thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.
3. Tạo biểu đồ
* Các bước tạo biểu đồ:
B1: Chỉ định miền dữ liệu để biểu diễn bằng biểu đồ.
B2: Chọn dạng biểu đồ trong nhóm lệnh Charts trên dải lệnh Insert.
a. Chỉ định miền dữ liệu:
Thư viện Đề thi - Trắc nghiệm - Tài liệu học tập miễn phí
-Chỉ định miền dữ liệu là cho chương trình biết em muốn biểu diễn dữ liệu gì trên biểu đồ.
Trang tính có thể lưu rất nhiều dữ liệu khác nhau và trong nhiều trường hợp ta chỉ muốn
biểu diễn phần dữ liệu quan trọng nhất đối với người xem.
Ngầm định chương trình bảng tính sẽ chọn tất cả dữ liệu trong khối có ô tính được chọn.
Nếu chỉ cần tạo biểu đồ từ một phần dữ liệu trong khối đó, em nên chỉ định cụ thể miền
dữ liệu một cách rõ ràng trong bước này bằng cách chọn khối (hoặc các khối) ô tính có
dữ liệu cần biểu diễn.
-Trong trường hợp có nhiều dữ liệu (nhiều cột hoặc nhiều hàng) việc lựa chọn dữ liệu để
biểu diễn là bước quan trọng để có biểu đồ đơn giản nhưng vẫn phản ánh được nội dung
chính của dữ liệu. Diện tích miền vẽ của biểu đồ cũng có giới hạn, do vậy không nên biểu
diễn quá nhiều thông tin chi tiết
b. Chọn dạng biểu đồ
-Biểu đồ cột là dạng biểu đồ đơn giản nhất. Em có thể chọn dạng biểu đồ khác để phù
hợp hơn với yêu cầu minh họa dữ liệu.
Việc chọn dạng biểu đồ thích hợp cũng góp phần minh họa dữ liệu một cách sinh động,
dễ hiểu và trực quan hơn.
4. Chỉnh sửa biểu đồ
a. Thay đổi dạng biểu đồ:
- Nháy chuột trên biểu đồ đã tạo
- Chọn dạng biểu đồ khác trong nhóm Charts trên dải lệnh Insert (Hoặc sử dụng lệnh
Change Chart Type trong nhóm Type trên dải lệnh Design)
b.Thêm thông tin giải thích biểu đồ
- Chọn biểu đồ, xuất hiện dải lệnh ngữ cảnh Chart Tools
- Chọn dải lệnh Layout
* Thêm hoặc ẩn tiêu đề của biểu đồ
- Nháy chuột vào lệnh Chart Title trên dải lệnh Layout
+ Chọn None: Để ẩn tiêu đề
+ Chọn Above Chart để thêm tiêu đề
- Nháy chuột ở vùng tiêu đề trên biểu đồ để nhập nội dung và định dạng tiêu đề.
Đề cương ôn thi Tin học 7 học kì 2 năm 2019 - 2020
VnDoc giới thiệu Đề cương ôn tập học kì 2 môn Tin học 7 năm học 2019 - 2020 với hệ thống kiến thức trọng tâm học kì 2, bao gồm cả lý thuyết và thực hành, sẽ giúp các em học sinh có kế hoạch ôn tập phù hợp để đạt điểm cao trong kì thi học kì 2 lớp 7 sắp tới.
Trên đây, VnDoc đã giới thiệu Đề cương ôn tập học kì 2 môn Tin học 7 năm học 2019 - 2020, hy vọng tài liệu sẽ giúp các em học sinh ôn tập kiến thức thật tốt để bước vào kì thi sắp tới đạt kết quả cao.
Ngoài tài liệu trên, mời các bạn tham khảo thêm Tài liệu học tập lớp 7, và các đề học kì 1 lớp 7, đề thi học kì 2 lớp 7 được cập nhật liên tục trên VnDoc.com.