Học MS Excel 2013 bài 11: Hàm IF
Học MS Excel 2013 bài 11: Hàm IF
Hàm IF là hàm điều kiện trong Excel. Khi sử dụng hàm IF bạn sẽ lấy được các giá trị mong muốn trong cột, hàng Excel. Học Excel mà bỏ qua hàm điều kiện IF thì thật sự đáng tiếc. Cùng tham khảo cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong bài viết dưới đây nhé.
Cách sử dụng hàm IF, hàm điều kiện trong Excel
Excel là ứng dụng văn phòng hữu ích và cần thiết với những ai thường xuyên thao tác trên bảng tính. Đặc biệt là sử dụng hàm IF trong Excel để thực hiện các công việc tính toán được chính xác và hiệu quả. Tùy vào cài đặt của từng máy mà dấu phân cách giữa các giá trị trong cú pháp hàm IF có thể là "," hoặc là ";" các bạn nhé!
Cú Pháp: IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)
Ý Nghĩa: Nếu như "điều kiện" đúng thì kết quả hàm trả về là "giá trị 1", ngược lại trả về "giá trị 2".
Ví dụ hàm IF trong Excel
Ví dụ: Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để biết học sinh đó đỗ hay phải thi lại.
Với bảng dữ liệu sau:
- Điểm Trung bình >=5: Đỗ
- Điểm Trung bình <5: Thi lại
Ta sử dụng công thức cho ô D4 là : =IF(C4>=5;"Đỗ";"Thi lại")
Để biết kết quả của các học viên tiếp theo bạn chỉ cần đơn giản là sao chép công thức từ ô D4 bằng cách rê chuột vào góc của ô D4 khi thấy xuất hiện dấu cộng thì kéo chuột xuống các ô bên dưới.
Như vậy là bạn đã có bảng kết quả danh sách thi của các học viên bằng cách sử dụng hàm IF rồi đấy.
Với các ví dụ khá cụ thể trên đây, chắc hẳn các bạn đã hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong Excel. Sử dụng hàm IF, hàm điều kiện giúp bạn dễ dàng thao tác, thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo bài viết Hàm COUNTIFS - Hàm thống kê có điều kiện trong Excel để nâng cao kiến thức của mình hơn.
Sử dụng hàm tính tổng trong Excel, các bạn có thể sử dụng Hàm SUMIF để thực hiện. Khi sử dụng Hàm SUMIF các kết quả sẽ được trả về theo điều kiện mà đặt ra từ đầu. Kết quả chính xác và được cập nhật một cách nhanh nhất.
