Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2013, 2010, 2007, 2003

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2013, 2010, 2007, 2003 là tài liệu hướng dẫn giúp các bạn đánh số trang trong Word, thêm thành thạo các thủ thuật tin học văn phòng, giúp việc soạn thảo văn bản được nhanh chóng và dễ dàng hơn. Mời các bạn tham khảo tài liệu hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2003 - Word 2013 dưới đây.

Cách đánh số trang trong Word là nên làm khi soạn thảo văn bản, giúp văn bản được trình bày rõ ràng cũng như dễ theo dõi hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết thao tác này cũng như trong các phiên bản Word khác nhau thì cách làm cũng khác nhau. VnDoc xin hướng dẫn các bạn đánh số trang trong các phiên bản Word đơn giản, dễ thao tác như sau:

1. Đánh số trang trong Microsoft Word 2003

Bước 1: Bạn mở Word 2003 lên và vào Insert, chọn Page Number à Hộp thoại Page Number xuất hiện

Cách đánh sô trang trong Word

Bạn chọn vị trí xuất hiện cho số trang trong mục Position, có thể là trên (Top of page) hoặc dưới (Bottom of page) tùy theo mục đích của bạn.

Mục Alignment cho phép bạn chọn kiểu canh lề cho số trang vừa chèn. Chức năng Preview cho phép bạn xem trước kết quả với mỗi tùy chọn.

Đánh dấu chọn Show number on first page thì sẽ bỏ qua trang đầu tiên trong văn bản của bạn.

Bước 2: Chọn Format… để hiển thị hộp thoại Page Number Format như sau:

Cách đánh sô trang trong Word

  • Number format: Chọn kiểu số hiển thị cho số trang ở mục, có thể là: 1, 2, 3 hoặc -1-, -2-, -3-, …
  • Include chapter number: Nếu bạn muốn chèn thêm đề mục (heading).
  • Start at: là số trang bạn muốn bắt đầu cho văn bản hiện tại. Bạn có thể gõ số tùy ý theo mục đích. Sau khi đã chọn được các chức năng theo ý muốn, nhấn OK để đồng ý.

2. Đánh số trang trong Microsoft Word 2007

Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên

Bước 2: Chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí cần đánh dấu trang như:

Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.

Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.

Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.

Current Position: Đánh dấu trang ngay tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Chọn Insert, Page Number, chọn vị trí cần đánh dấu trang

Bước 3: Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.

Bước 4: Bạn chỉ cần click chuột bất kì tại vị trí nào để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang. Thế là bạn hoàn thành việc đánh trang trong word từ đầu trang rồi đấy!

3. Đánh số trang trong Word 2010, 2013

Hướng dẫn sẽ được minh họa trên Word 2013, các bạn làm tương tự như trong Word 2007, 2010

Bước 1: Mở giao diện Word, các bạn chọn Insert → Page Number.

Cách đánh số trang trong Word

Chọn vị trí chèn số trang, dưới đây là hình minh họa đặt số trang ở dưới mỗi trang:

Cách đánh sô trang trong Word

Bạn:

  • Chọn Format Page Numbers… để cài đặt những tùy chọn theo mong muốn như trong Word 2003.
  • Chọn Remove Page Numbers để xóa số trang đã chèn.

4. Đánh số từ trang bất kì trong Word

Cách đánh số trong word từ đầu trang có vẻ dễ dàng hơn so với cách đánh số từ trang bất kì, nên bạn chú ý đến các bước đánh số trang trong word từ một trang bất kì nào đó ngay dưới đây:

Bước 1: Chọn trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên, click chuột vào đầu trang.

Chẳng hạn, bạn chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1.

Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.

Page Layout, Breaks, Next page

Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.

trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần

Bước 3: Chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.

Chọn Insert, Page numbers, Format page numbers

Màn hình sẽ xuất hiện với hộp Format page numbers. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number Format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Thông thường, người ta chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.

chọn kiểu đánh số trong khung Number Format và chọn Start at

Bước 4: Tiếp tục chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí cần đánh dấu trang.

Ví dụ mình chọn vị trí đánh dấu trang trên đầu trang “Top of Page” phía trên góc trái.

chọn Insert, Page Number, chọn vị trí cần đánh dấu trang

Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình, bạn có thể chỉnh sửa số 1 thành “trang 1” chẳng hạn.

Bước 5: Trong phần Design, bạn chọn Link to Previous.

phần Design, bạn chọn Link to Previous

Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất. Như vậy, bạn đã hoàn thành cách đánh số từ trang bất kì cho đến hết văn bản rồi đấy!

hoàn thành cách đánh số từ trang bất kì

Lưu ý: Trang trắng xuất hiện trước trang mà bạn chọn đánh số là “trang 1”, bạn chỉ cần click chuột vào vị trí bất kì trên trang trắng đó, rồi nhấn Delete là xong rồi.

Trên đây VnDoc đã hướng dẫn các bạn cách đánh số trang đơn giản trong Word 2013, 2010, 2007 và 2003. Hy vọng các bạn sẽ tìm được thêm nhiều tài liệu có ích khác trên VnDoc.com.

Đánh giá bài viết
1 1.080
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Thủ thuật văn phòng Xem thêm