Tiếng Anh thư tín thương mại bài 1: Thư hỏi hàng (Business Enquiry Letter)

1 14.200

Tiếng Anh thư tín thương mại: Thư hỏi hàng (Business Enquiry Letter)

Thư hỏi hàng (enquiry - trong thương mại thường có tên là thư hỏi hàng) được viết khi chúng ta muốn hỏi thêm thông tin liên quan đến một sản phẩm, dịch vụ hay các thông tin khác về sản phẩm, dịch mà chúng ta quan tâm. Dưới đây là các mẫu thư hỏi hàng, cấu trúc và mẫu câu sử dụng trong thư hỏi hàng mà VnDoc.com đã tổng hợp.

Trình bày thư tín thương mại chuẩn bằng tiếng Anh

Một số lưu ý khi viết thư thương mại bằng tiếng Anh

Những câu hỏi phỏng vấn kế toán bằng Tiếng anh

Các lá thư này thường được viết dựa theo một quảng cáo mà chúng ta nhìn thấy trên báo, tạp chí, web site, thư quảng cáo, một chương trình thương mại trên truyền hình khi chúng ta quan tâm đến việc mua một sản phẩm, sử dụng một dịch vụ nhưng muốn có thêm thông tin trước khi quyết định.

I. Cấu trúc và mẫu câu dùng trong thư hỏi hàng

Yêu cầu của lá thư này là ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào các thông tin chính cần hỏi. Bạn nhớ đặt tên công ty lên trên đầu thư (hoặc dùng tiêu đề thư in sẵn - letterhead - của công ty bạn n) sau đó là địa chỉ công ty mà bạn muốn gửi thư tới. Sau đó, bạn để trống 2 dòng rồi ghi phần ngày tháng. Phần này cũng có thể đặt lệch về bên phải.

Mở đầu: Dear Sir or Madam

To Whom It May Concern - (very formal as you do not know the person to whom you are writing): Đây là American English. British English thì họ dùng Dear Sir or Madam

Gợi nhắc đầu mối vấn đề: Bạn có thể dùng các mẫu câu:

With reference to your advertisement (ad) in...

Regarding your advertisement (ad) in ...

I have seen one of your safes in the office of a local firm and they passed on your address to me.

Your advertisement (Your article in the paper..) on... has come to our attention.

Yêu cầu catalogue, brochure, v.v.: Sau phần gợi nhắc đầu mối vấn đề, bạn dùng dấu phẩy và viết:

, would (Could) you please send me ...

Will you please send me a copy of your catalogue and price list of ....., together with copies of any desscriptive leaflets that I could pass to prospective customers .

Please send me a copy of your current catalogue. I am particularly interested in safes suitable for a small office.

Yêu cầu thêm thông tin: I would also like to know ...

Could you tell me whether ...

Chữ ký: Yours faithfully - (very formal as you do not know the person to whom you are writing)

Mẫu Thư tín thương mại tiếng Anh

II. Mẫu thư hỏi hàng

1. Sample 1

To,

Jackson Brothers.

3487 23rd Street

New York, NY 120009

September 23, 2010.

Dear Kenneth,

With reference to our telephonic conversation, we are writing to enquire whether your company can send us the catalogue for the latest types of slab casting machines. We would like to see which type will suite our organization.

If we found any specific machines design and features then we are looking forward to purchase the same from you. We have some outdated slab casting machines at our factory side which are still in working position can you give us some discount in replacement of this machines. On the receipt of the information we would place order for your machines.

Please send your representative at our factory side to check out the place where these machines would be placed & to check out the out dated machines. Please send us the detailed catalogue of the machines with the price list. We hope to hear from you soon.

Yours Sincerely

Max A. Webster.

(Marketing Manager)

2. Sample 2

From:

Robert Lake

1327 Euclid Avenue

Guadalupe, CA 93434

January 11, 2011

To:

Samurai Industry

3645 John Daniel Drive

Jefferson City, MO 65101

Dear Sir

RE: Business Inquiry

I am writing to inquire the business offerings of Samudra Industry, as I have received a leaflet on your company recently through the mailers.

I read with interest the various types of products related to home comfort and safety, and wish to enquire further about the sales offer as displayed on the leaflet. I am particularly interested in the electronic gate system which is listed as on offer during this season.

I would be extremely delighted if you could furnish me with more information on the type of design, colour and functionality based on my budget of $250.00. I would like to know the availability of product MD3940 as advertised on your leaflet.

I look forward to hearing from you on my enquiry soon.

Yours sincerely,

Robert Lake

Đánh giá bài viết
1 14.200
Tiếng Anh cho người đi làm Xem thêm