Giáo án Tin học 6 bài 18: Trình bày trang văn bản và in

Hoạt động của GV

Hoạt động của HS

Nội dung ghi bảng

Hoạt động 1: (10’) Tìm hiểu trình bày trang văn bản.

+ GV: Cho HS đọc SGK.

+ GV: Hướng dẫn HS nhận biết các lề của trang văn bản

+ GV: Yêu cầu HS lên bảng chỉ ra các lề trang trên màn hình?

+ GV: Hướng dẫn HS các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản. Yêu cầu các HS nhắc lại, các bạn khác ghi bài vào vở.

+ GV: Đưa ra ví dụ để HS hiểu được và tránh nhầm lần giữa lề trang và lề đoạn văn.

+ GV: Hai nút lệnh tăng, giảm khoảng cách lề đoạn văn trên chỉ có hiệu lực ở đâu?

+ GV: Nếu văn bản có nhiều trang thì việc trình bày có tác dụng như thế nào.

+ HS: Thực hiện theo yêu cầu.

+ HS: Chú ý quan sát GV nghe giải thích → ghi nhớ kiến thức.

+ HS: Lên bảng chỉ ra các lề của trang văn bản.

+ HS: Tập trung chú ý lắng nghe:

- Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang.

- Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.

+ HS: Ta có thể định dạng để một đoạn văn có khoảng cách lề là số âm.

+ HS: Hai nút lệnh tăng, giảm khoảng cách lề đoạn văn trên chỉ có hiệu lực so với lề trang.

+ HS: Nếu văn bản có nhiều trang, việc trình bày trang có tác dụng đến mọi trang của văn bản.

1. Trình bày trang văn bản.

* Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản gồm:

- Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang.

- Đặt lề trang: Lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới.

Hoạt động 2: (15’) Tìm hiểu chọn hướng trang và đặt lề.

+ GV: Hướng dẫn HS trình bày trang văn bản bằng hộp thoại Page Setup.

+ GV: Hướng dẫn HS chọn để đặt trang theo chiều đứng hoặc theo chiều ngang.

+ GV: Hướng dẫn HS thực hiện đặt lề cho trang.

+ GV: Thao tác mẫu cho HS quan sát và nhận biết cách thực hiện.

+ GV: Gọi một số HS lên bảng thực hiện các thao tác đã hướng dẫn trên.

+ GV: Lưu ý khi thao tác trên hộp thoại có thể xem hình minh họa ở góc dưới bên phải để thấy tác dụng.

+ GV: Hướng dẫn HS thực hiện các thao tác trên.

+ GV: Cho các em thực hiện thao tác dưới lớp theo cá nhân.

+ HS: Chọn lệnh File → Page Setup sau đó chọn trang Margins.

+ HS: Trong trang Margins. Chọn ô Portrait (Đứng) hoặc Landscape (Nằm ngang).

+ HS: Quan sát và thực hiện:

- Nháy mũi tên bên phải các ô:

+ Top (Trên) để đặt lề trên;

+ Bottom (Dưới) để đặt lề dưới;

+ Left (Trái) để đặt lề trái;

+ Right (Phải) để đặt lề phải.

+ HS: Quan sát theo sự hướng dẫn của giáo viên.

+ HS: Quan sát GV thực hiện các thao tác trên.

+ HS: Thực hiện theo yêu cầu của GV đưa ra.

2. Chọn hướng trang và đặt lề trang.

- Chọn lệnh File → Page Setup sau đó chọn trang Margins.

- Trong trang Margins. Chọn ô Portrait (Đứng) hoặc Landscape (Nằm ngang).

* Đặt lề:

- Nháy mũi tên bên phải các ô:

+ Top (Trên) để đặt lề trên;

+ Bottom (Dưới) để đặt lề dưới;

+ Left (Trái) để đặt lề trái;

+ Right (Phải) để đặt lề phải.

Hoạt động 3: (15’) Tìm hiểu trình bày trang văn bản.

+ GV: Mô tả cho HS về cách in văn bản bằng máy in

+ GV: Hướng dẫn HS thực hiện các thao tác trên.

+ GV: Yêu cầu HS nhắc lại các bước thực hiện.

+ GV: Để in được chúng ta phải kết nối như thế nào.

+ GV: Đưa ra lưu ý khi các em muốn thực hiện in trang tính.

+ GV: Đưa ra các văn bản cùng nội dung nhưng kiểu in khác nhau.

+ GV: Nếu văn bản in ra bị lỗi sẽ như thế nào?

+ GV: Vậy để in ra không bị sai sót chúng ta cần phải làm gì?

+ GV: Hướng dẫn HS sử dụng nút lệnh xem trước khi in.

+ GV: Yêu cầu một số HS lên bảng thực hiện thao tác cho cả lớp quan sát và thực hiện.

+ GV: Để trở về chế độ bình thường các em nhấn vào nút lệnh nào?

+ GV: Nhận xét chốt nội dung.

+ HS: Tập trung quan sát và nhận biết thao tác thực hiện.

+ HS: Thực hiện thao tác theo hướng dẫn trực tiếp trên máy.

+ HS: Nháy chuột vào nút lệnh Print (In).

+ HS: Để có thể in được, máy tính phải được nối với máy in và máy in phải được bật.

+ HS: Tập trung chú ý lắng nghe → ghi nhớ kiến thức.

+ HS: Quan sát sự thay đổi khác nhau của mỗi trang in.

+ HS: Văn bản sẽ không được đẹp không đúng với soạn thảo.

+ HS: Cần phải xem trước khi in.

+ HS: Nháy nút Print Preview (Xem trước khi in) để kiểm tra trình bày của trang. Nháy các nút lệnh chuyển trang nếu văn bản gồm nhiều trang.

+ HS: Nháy nút Close (Đóng) trên thanh công cụ.

+ HS: Thực hiện theo các nhân.

3. In văn bản.

- Nháy chuột vào nút lệnh Print (In).

- Nháy nút Print Preview (Xem trước khi in) để kiểm tra trình bày của trang. Nháy các nút lệnh chuyển trang nếu văn bản gồm nhiều trang.

- Nháy nút Close (Đóng) trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường.