Bản mô tả công việc
Bản mô tả công việc được VnDoc sưu tầm và giới thiệu nhằm giúp các bạn nắm bắt kiến thức môn học một cách tốt hơn để có thể học và hoàn thành bài thi môn học một cách hiệu quả.
Lưu ý: Nếu bạn muốn Tải bài viết này về máy tính hoặc điện thoại, vui lòng kéo xuống cuối bài viết.
Bài: Bản mô tả công việc
1. Bản mô tả công việc
Các thông tin lấy từ phân tích công việc sẽ được dùng để mô tả công việc. Mô tả công việc là một tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến các công tác cụ thể, các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc.
Bản mô tả công việc là bản liệt kê chính xác và súc tích những điều mà công nhân viên phải thực hiện. Nó cho ta biết công nhân viên làm cái gì, làm thế nào, và các điều kiện mà các nhiệm vụ đó được thực hiện. Do đặc thù về quy mô, trình độ và cách thức tổ chức của các doanh nghiệp và do mục đích phân tích công việc khác nhau nên trong thực tế không có biểu mẫu thống nhất cho bản mô tả công việc. Tuy nhiên, bản mô tả công việc thường bao gồm các điểm sau đây:
Nhận diện công việc gồm có: tên công việc; mã số của công việc; cấp bậc công việc; cán bộ lãnh đạo, giám sát tình hình thực hiện công việc; mức tiền lương trả cho nhân viên thực hiện công việc; người thực hiện và người phê duyệt bản mô tả công việc.
Chức năng, trách nhiệm trong thực hiện công việc: nên liệt kê từng chức năng, nhiệm vụ chính, sau đó nên giải thích các công việc cụ thể cần thực hiện trong nhiệm vụ, trách nhiệm chủ yếu đó. Ví dụ một trong số những nhiệm vụ chủ yếu của trưởng phòng nhân sự là “chọn lựa, đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên cấp dưới” sẽ được giải thích như sau:
Phát triển tinh thần hợp tác và hiểu biết trong công việc.
Đảm bảo cho nhân viên cấp dưới có được sự đào tạo đặc biệt theo yêu cầu cần thiết của công việc.
Chỉ đạo việc đào tạo, bao gồm cả giảng dạy, hướng dẫn và cố vấn cho nhân viên cấp dưới. Tỷ lệ thời gian cho mỗi nhiệm vụ.
Các tiêu chuẩn hoàn thành công tác. Nên chi rõ người thực hiện công việc cần đạt được các tiêu chuẩn gì về số lượng sản phẩm hay khối lượng công việc cần thực hiện trong ngày, doanh số bán hàng, mức tiêu hao nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm...
Các điều kiện làm việc và các rủi ro có thể xảy ra: liệt kê những điều kiện làm việc đặc biệt như làm ca ba, thêm giờ, mức độ ô nhiễm, tiếng ồn, sự may rủi trong công việc...
Số người làm việc đối với từng công việc và các mối quan hệ tường trình báo cáo. Nên ghi rõ mối quan hệ của người thực hiện công việc với những người khác ở trong và ngoài doanh nghiệp. Máy móc và thiết bị để thực hiện công việc đó.
Quyền hành của người thực hiện công việc: nên xác định rõ giới hạn hay phạm vi quyền hành trong các quyết định về mặt tài chính và nhân sự.
Bản mô tả công việc sau đây sẽ giúp ta hiểu rõ hơn và được trích từ bản mô tả công việc cụ thể của một thư ký tại công ty Cơ khí cổ phần Khương Đình
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tiến hành tại: Công ty cơ khí cổ phần KHƯƠNG ĐÌNH
Chức danh công việc: Trưởng ca
Người hiện tại đang thực hiện công việc này: Nguyễn Thái X
Bản mô tả này được hoàn thành vào Ngày ...... tháng...... năm.......
Tóm tắt công việc
Đảm bảo vận hành các hoạt động sản xuất của ca mình quản lý một cách có hiệu quả và an toàn thông qua việc chỉ đạo các hoạt động tổ chức, sắp xếp dây chuyền sản xuất và các chức năng quản lý với tư cách là người giám sát
Bản chất của công việc
Chỉ đạo các hoạt động nhân sự trong sản xuất và phối hợp với các hoạt động nhân sự trong bộ phận bảo dưỡng máy móc thiết bị
Bảo đảm truyền đạt thông tin và giải thích cho nhân viên về các chính sách nhân sự và sản xuất
Quản lý chương trình bảo dưỡng cần thiết thông qua việc thu thập các thông tin về yêu cầu bảo dưỡng, lên lịch và ghi chép các hoạt động bảo dưỡng.
Quản lý các thủ tục giao ca trong phân xưởng sản xuất
Thực hiện việc tập huấn và đào tạo các chương trình an toàn lao động và nâng cao chuyên môn cho nhân viên cấp dưới
Lên lịch làm việc cho các ca và phân công người đảm nhiệm cũng như chịu trách nhiệm giải quyết cho nhân viên cấp dưới nghỉ phép
Đảm bảo các nhiệm vụ theo dõi thời gian làm việc của công nhân và cập nhật các thông tin liên quan đến tình hình sản xuất và nhân sự trong bộ phận mình chịu trách nhiệm.
Xây dựng dự toán và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu trong khu vực sản xuất được giao phụ trách.
Đánh giá kết quả công việc định kỳ của công nhân dưới quyền
Góp ý cho nhân viên về các vấn đề chuyên môn và các công việc liên quan đến công tác của họ
Các mối quan hệ tường trình, báo cáo
Trưởng ca phải có trách nhiệm báo cáo trực tiếp lên quản đốc phân xưởng
Trưởng ca trực tiếp chỉ đạo và nhận báo cáo của 02 nhân viên kiểm tra và vận hành thiết bị điện, nước và những công nhân được phân công làm việc trong ca
Phải phối hợp cùng trao đổi thông tin qua lại với các bộ phận khác cùng hoạt động trong phân xưởng.
2. Những yêu cầu về thể lực và trình độ của nhân viên
Thể lực: Phải có sức khỏe tương đối tốt để có thể đi lên, xuống cầu thang lầu 1 & 2 mỗi ngày từ 10 đến 12 lần
Học vấn: Tối thiểu phải có trình độ trung cấp kỹ thuật hoặc công nhân kỹ thuật bậc 3/7
Kinh nghiệm: Phải làm việc trên 2 năm tại công ty đồng thời đã có kinh nghiệm làm việc trong phân xưởng và ít nhất phải có 1 năm làm tổ trưởng sản xuất. Ngoài ra còn cần phải biết rõ về nghề tiện, gò hàn, cơ khí sửa chữa máy cắt gọt kim loại
Các kỹ năng và hiểu biết khác
Hiểu biết về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Hiểu biết về các vấn đề vận hành máy và kiểm soát quá trình vận hành thiết bị trong phân xưởng
Có khả năng tính toán ở mức giải được thành thạo các phương trình bậc 2 có kỹ năng giao tiếp và biết làm tốt các chỉ thị của cấp trên
Có khả năng giám sát nhân viên dưới quyền về mặt thời gian, chất lượng sản phẩm, chi phí...
---------------------------------------
Chúng tôi đã giới thiệu nội dung bài Bản mô tả công việc về đặc điểm và nội dung của bản mô tả chi tiết công việc tại doanh nghiệp...
Trên đây, VnDoc đã giới thiệu tới các bạn Bản mô tả công việc. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm nhiều tài liệu Cao đẳng - Đại học cũng như Cao học khác để phục vụ quá trình nghiên cứu hiệu quả hơn.
