Hướng dẫn điểm danh trên Microsoft Teams

Điểm danh là công việc thường làm mỗi khi bạn tham gia lớp học hay cuộc họp, đặc biệt trong dạy và học trực tuyến điểm danh là việc làm rất quan trọng nhằm kiểm soát được số lượng học sinh tham gia. Sau đây là hướng dẫn điểm danh trên Microsoft Teams.

Microsoft vẫn đang phát triển tính năng này nên hiện chỉ có thể điểm danh thủ công bằng cách xem các thành viên đã tham gia lớp học hoặc dùng Poly.

1. Cách xem thành viên đã tham gia lớp học trong Microsoft Team

1. Tìm cuộc trò chuyện từ cuộc họp/lớp học. Nhấn vào nó.

2. Nhấp vào Participants dưới tiêu đề cuộc họp/lớp học.

3. Danh sách drop-down sẽ hiển thị tất cả các tên của những người tham dự.

Cách điểm danh trên Microsoft Teams

4. Nhấp và kéo để chọn tất cả.

5. Nhấn CTRL+C để sao chép.

6. Dán vào OneNote hoặc Word bằng phím tắt CTRL+V.

Microsoft Teams không phải là một sản phẩm mới, nhưng vẫn còn khá nhiều người chưa biết về nó và cách để cải thiện năng suất làm việc trong ứng dụng. Một số người nghĩ rằng Microsoft Teams chỉ là một ứng dụng trò chuyện. Một số người lại cho rằng nó chỉ là một phiên bản nâng cấp của Skype for Business.

2. Cách điểm danh trên Microsoft Teams bằng Poly

Cách tạo bảng điểm danh:

  • Truy cập trang Microsoft Teams hoặc tải ứng dụng Microsoft Teams
  • Đăng nhập tài khoản Microsoft Teams.
  • Chọn nhóm muốn điểm danh.
  • Chọn biểu tượng + trên thanh điều hướng trong nhóm.
  • Nhập từ khóa "Polly" > Chọn ứng dụng Polly > Nhấn Thêm > Nhấn Lưu.
  • Chọn Polly trên thanh điều hướng trong nhóm > Nhấn Đăng nhập tài khoản Microsoft >
  • Nhấn Chấp nhận.
  • Nhấn Tạo > Chọn kênh muốn điểm danh > Chọn thời gian mở bảng điểm danh > Chọn thời gian đóng cổng điểm danh > Chọn phương thức điểm danh.
  • Nhập tiêu đề > Thêm tùy chọn điểm danh > Thêm các tùy chọn (Bình luận, xem kết quả, cách hiển thị tên thành viên) > Nhấn Xem trước > Chọn Gửi.

Cách điểm danh:

  • Chọn mục Bài đăng trên thanh điều hướng trong nhóm > Trong bảng điểm danh, nhấn vào tùy chọn điểm danh > Nhấn Submit vote.
    Cách xem và xuất kết quả điểm danh:
  • Tại bảng điểm danh, chọn View all results > Nhấn Done > Chọn mục Polly > Nhấn Export Results > Chọn Export.
    Cách đóng bảng điểm danh:
  • Chọn mục Polly > Chọn Close (Biểu tượng X) > Chọn Close poll.

Mời các bạn tham khảo thêm tại mục thủ thuật văn phòng trong phần tài liệu.

Đánh giá bài viết
1 2.695
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Thủ thuật văn phòng Xem thêm