Mẫu giấy xác nhận lương

Mẫu giấy xác nhận lương, thu nhập cá nhân là gì? Mẫu giấy xác nhận lương gồm những nội dung nào? Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về giấy xác nhận lương nhé.

1. Định nghĩa mẫu giấy xác nhận lương, thu nhập cá nhân là gì?

Đơn xin xác nhận mức lương là văn bản do người lao động lập yêu cầu người sử dụng lao động xác nhận mức lương hành tháng thực tế của người lao động trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm chứng minh tài chính của người đó.

Khi nộp đơn xin xác nhận mức lương, cá nhân có thẩm quyền sẽ xem xét, kiểm tra và cấp cho người yêu cầu giấy xác nhận lương.

Giấy xác nhận lương sẽ có những đặc điểm như sau:

– Xác nhận thông tin về mức lương, thưởng, phụ cấp… của người lao động;

– Xác nhận mức lương hàng tháng hoặc trong một khoảng thời gian nhất định (03 tháng, 06 tháng…) tùy theo mục đích của người yêu cầu xác nhận;

– Giấy xác nhận tiền lương có liên quan đén bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của doanh nghiệp, chính vì thế việc xác nhận lương phải được thực hiện đúng mục đích.

2. Khi nào phải xác nhận mức lương?

Xác nhận mức lương không phải là một thủ tục được pháp luật quy định cụ thể. Tuy nhiên, trong một số lĩnh vực các cơ quan yêu cầu cá nhân phải cung cấp giấy xác nhận lương để có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan đó. Cụ thể, các trường hợp sau đây phải dùng đến mẫu đơn xin xác nhận mức lương:

– Làm thủ tục vay vốn ngân hàng;

– Làm hồ sơ mua nhà ở xã hội;

– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

– Xin visa sang một số nước để đi du lịch, du học;

– Làm thủ tục định cư ở nước ngoài;

– Chứng minh thu nhập để giành quyền nuôi con khi vợ chồng ly hôn.

3. Nộp đơn xin xác nhận mức lương ở đâu?

Xác nhận mức lương là xác nhận mức lương hàng tháng thực nhận của người lao động. Vì thé, người lao động thực hiện nộp mẫu đơn xin xác nhận mức lương cho người sử dụng lao động tại cơ quan, đơn vị nơi người lao động làm việc.

Ví dụ người lao động làm việc trong các doanh nghiệp thì đơn xin xác nhận mức lương sẽ được gửi đến giám đốc doanh nghiệp.

Trường hợp người lao động làm việc trong các cơ quan, đơn vị sẽ nộp đơn xin xác nhận mức lương cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

4. Đặc điểm của giấy xác nhận lương

Xuất phát từ tên gọi của loại văn bản này, có thể thấy rõ 02 đặc điểm của Giấy xác nhận lương như sau:

- Về nội dung: Xác nhận các thông tin liên quan đến tiền lương của cá nhân người lao động: lương, thưởng, phụ cấp. Đặc biệt, giấy xác nhận lương có thể xác nhận mức lương hàng tháng, cũng có thể xác nhận mức lương trong khoảng thời gian cụ thể tùy theo mục đích của người muốn xác nhận.

- Về tính bảo mật: Không giống với việc xác nhận công tác, xác nhận lương liên quan nhiều đến việc bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của đơn vị, đặc biệt đối với những người làm kinh doanh. Chính vì vậy, việc xác nhận lương phải được thực hiện với mục đích hợp lý.

5. Mẫu giấy xác nhận lương số 1

Mẫu giấy xác nhận lương

6. Giấy xác nhận bảng lương số 2

7. Phiếu lương nhân viên

8. Hướng dẫn viết Giấy xác nhận lương

1. Phụ thuộc vào việc người lao động đang làm việc cho doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

2. Tương tự mục (1), có thể là doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

3. Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

4. Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

5. Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.

6. Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…

7. Nếu không làm việc theo một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ hình thức làm việc của mình: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…

8. Mức lương chính theo hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ,…

9. Ghi chính xác tổng các khoản thu nhập khác ngoài mức lương chính theo hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ,…

10. Người khai diễn giải chi tiết nguồn gốc của các khoản thu nhập khác, có thể là phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp xăng xe, điện thoại, nhà ở,…), doanh số, tiền hoa hồng, lương tăng ca, thưởng,…

11. Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: chứng minh tài chính, chứng minh đủ điều kiện mua nhà ở xã hội, khả năng nhận nuôi con nuôi, làm hồ sơ định cư ở nước ngoài, vay vốn ngân hàng, xác nhận thu nhập khi tranh chấp quyền nuôi con,…

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.