Quá trình kiểm soát dự án
Quá trình kiểm soát dự án được VnDoc sưu tầm và giới thiệu nhằm giúp các bạn nắm bắt kiến thức môn học một cách tốt hơn để có thể học và hoàn thành bài thi môn học một cách hiệu quả.
Lưu ý: Nếu bạn muốn Tải bài viết này về máy tính hoặc điện thoại, vui lòng kéo xuống cuối bài viết.
Bài: Quá trình kiểm soát dự án
Kiểm soát dự án tập trung trên 3 lĩnh vực chính: Mức độ thực hiện (chất lượng);
Chi phí và Thời gian
* Vì sao cần kiểm tra mức độ thực hiện (chất lượng) dự án:
+ Các vấn đề kỹ thuật phát sinh
+ Không đủ nguồn lực khi cần đến
+ Các vấn đề về chất lượng xuất hiện
+ Khách hàng yêu cầu thay đổi đặc tính kỹ thuật và sự phức tạp xuất hiện
+ Các phát minh mới ảnh hưởng đến dự án
* Vì sao cần kiểm tra chi phí:
- Các khó khăn kỹ thuật yêu cầu nhiều nguồn lực hơn
- Quy mô công việc gia tăng
- Giá thầu ban đầu quá thấp
- Các báo cáo kém hoặc không đúng hạn
- Hoạch định ngân sách không phù hợp
- Công tác kiểm tra chỉnh sửa không thực hiện đúng lúc
- Chi phí đầu vào thay đổi
* Vì sao cần kiểm tra tiến độ thực hiện dự án:
- Các khó khăn kỹ thuật cần nhiều thời gian hơn để xử lý so với khi hoạch định
- Thời gian ước lượng ban đầu quá lạc quan
- Trình tự công việc là sai
- Các đầu vào được yêu cầu (vật tư, thiết bị, nhân sự) không có khi cần đến
- Các công việc cần thiết phía trước đã không hoàn thành
- Khách hàng thay đổi yêu cầu (làm lại)
- Luật lệ chính phủ thay đổi
- Quá trình kiểm soát dự án là một quá trình thống nhất. bao gồm 3 giai đoạn:
Theo dõi: thu thập và ghi chép các dữ liệu thực tế, để so sánh quá trình thực hiện thực tế với các chỉ tiêu kế hoạch.
Phân tích: đánh giá tình trạng của các công việc và so sánh các kết quả đạt được với kế hoạch; xác định các nguyên nhân và hướng tác động.
Điều chỉnh: lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động, công việc phù hợp với kế hoạch, nhằm tối thiểu hoá các sai lệch tiêu cực và tối đa hóa lợi ích từ các sai lệch tích cực.
Kiểm soát dự án = Theo dõi + Phân tích + Điều chỉnh
Nội dung kiểm soát dự án
Kiểm soát dự án bao gồm kiểm soát cơ bản và kiểm soát hỗ trợ.
Kiểm soát chung những thay đổi: định vị các thay đổi trong toàn bộ dự án.
Các báo cáo tiến trình: thu thập và xử lý thông tin để báo cáo tiến trình thực hiện dự án, gồm các báo cáo về công việc đã thực hiện, việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, dự báo có tính đến các kết quả hiện có.
Kiểm soát thay đổi nội dung: giám sát những thay đổi về quy mô, phạm vi dự án và nội dung các công việc dự án.
Kiểm soát tiến độ: kiểm soát những thay đổi trong thời gian thực hiện các công việc, gói công việc của dự án.
Kiểm soát chi phí: giám sát chi phí cho các công việc dự án và các thay đổi ngân sách dự án.
Kiểm soát chất lượng: theo dõi các kết quả cụ thể của dự án để xác định xem có phù hợp với các tiêu chuẩn đặt ra hay không và đưa ra các biện pháp cần thiết để ngăn ngừa, giảm thiểu các vấn đề không đảm bảo chất lượng.
Kiểm soát rủi ro: phản ứng đối với sự thay đổi cấp độ rủi ro trong tiến trình thực hiện dự án.
---------------------------------------
Chúng tôi đã giới thiệu nội dung bài Quá trình kiểm soát dự án về khái niệm và đặc điểm của chi phí và thời gian, nội dung kiểm soát dự án...
Trên đây, VnDoc đã giới thiệu tới các bạn Quá trình kiểm soát dự án. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm nhiều tài liệu Cao đẳng - Đại học cũng như Cao học khác để phục vụ quá trình nghiên cứu hiệu quả hơn.
