Qui trình hủy bỏ tài liệu lưu trữ
Qui trình hủy bỏ tài liệu lưu trữ được chúng tôi sưu tầm và giới thiệu nhằm giúp các bạn nắm bắt kiến thức môn học một cách tốt hơn để có thể học và hoàn thành bài thi môn học một cách hiệu quả.
Lưu ý: Nếu bạn muốn Tải bài viết này về máy tính hoặc điện thoại, vui lòng kéo xuống cuối bài viết.
Bài: Qui trình hủy bỏ tài liệu lưu trữ
Lập hồ sơ hủy tài liệu
Lập danh mục tài liệu hủy
Danh mục tài liệu hết giá trị được lập trong hai trường hợp sau:
Thứ nhất, trong quá trình chỉnh lý: Tài liệu hết giá trị loại ra được lập thành các tập, tóm tắt tiêu đề, sắp xếp theo phương án phân loại và thống kê thành danh mục tài liệu hết giá trị.
Thứ hai, trong khi xem xét loại ra khỏi phông những hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản: Những hồ sơ đã hết thời hạn bảo quản được thống kê theo phương án phân loại thành danh mục tài liệu hết giá trị.
Bản thuyết minh lý do hủy
Bản thuyết minh phải nêu được các nội dung:
Tóm tắt tình hình khối tài liệu hết giá trị là tài liệu được loại khi nào; số lượng bao nhiêu; thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của khối tài liệu hết giá trị.
+ Tóm tắt thành phần và nội dung chủ yếu của tài liệu hết giá trị
Tờ trình xin hủy tài liệu
Hoàn thiện và trình hồ sơ hủy tài liệu
Văn bản đề nghị hủy tài liệu
Danh mục tài liệu hết giá trị
Tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị
Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu
Lập hội đồng xác định giá trị tài liệu
Hội đồng cần tiến hành các hoạt động:
Phân tích giá trị tài liệu
Kiểm tra trực tiếp tài liệu
Quyết định hủy tài liệu
Lập bảng thống kê tài liệu hủy
Lập biên bản giao nhận giữa bộ phận lưu trữ và bộ phận hủy tài liệu
Tiến hành tiêu hủy tài liệu
Lập biên bản hủy
---------------------------------------
Chúng tôi đã giới thiệu nội dung bài Qui trình hủy bỏ tài liệu lưu trữ về lập hồ sơ hủy tài liệu, hoàn thiện và trình hồ sơ hủy tài liệu, lập hội đồng xác định giá trị tài liệu và quyết định hủy tài liệu...
Trên đây, VnDoc đã giới thiệu tới các bạn Qui trình hủy bỏ tài liệu lưu trữ. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm nhiều tài liệu Cao đẳng - Đại học cũng như Cao học khác để phục vụ quá trình nghiên cứu hiệu quả hơn.
