Thư điện tử là gì? Nhược và ưu điểm của thư điện tử
Thư điện tử là gì?
Thư điện tử là gì? Ưu điểm và nhược điểm của thư điện tử gồm những chức năng gì? Tất cả được VnDoc chia sẻ giúp bạn đọc hiểu hơn về tầm quan trọng của thư điểm tử. Dưới đây là nội dung chi tiết mời các bạn cùng tham khảo.
1. Thư điện tử là gì?
Thư điện tử hay còn gọi là Email (viết tắt của Electronic Mail trong tiếng Anh), là hệ thống được tạo ra với mục đích gửi và nhận thư qua mạng internet.
Thư điện tử sinh ra để thay thế hệ thống gửi và nhận thư bằng giấy theo cách truyền thống. So với thư giấy vốn tốn nhiều kinh phí để vận hành và tốn thời gian vận chuyển, thư điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.
Không chỉ có vậy, ngoài văn bản thư điện tử còn có thể chứa và gửi đi các tập tin đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, video và tài liệu.
2. Các chức năng chính của thư điện tử
Một trong những chức năng dễ nhận biết nhất chính là nhận và soạn thảo thư.
- Xem các thư mới nhận được.
- Lưu trữ thông tin đến.
- Danh bạ: ghi nhớ danh sách khách hàng, địa chỉ cần thiết cho công việc.
- Sổ tay: ghi chép dữ liệu quan trọng.
- Lịch biểu: Chúng còn giúp thay thế lịch, ghi nhớ sự kiện quan trọng, thông báo cho người dùng.
- Công cụ tìm kiếm giúp dễ dàng kiểm tra lại những thông tin đã nhận trước đó
3. Ưu điểm của thư điện tử
- Ưu điểm nổi trội nhất của thư điện tử đó là gửi và nhận cực kỳ nhanh so với cách gửi thư truyền thống
- Thư điện tử có thể gửi đi được ở bất cứ thời điểm nào trong ngày và bất cứ ngày nào trong năm
- Thư điện tử có thể gửi và nhận từ rất nhiều loại thiết bị có kết nối internet
- Giá rẻ, hầu hết các dịch vụ thư điện tử đều miễn phí và bạn chỉ cần thanh toán cước phí internet thứ mà bạn dùng cho nhiều dịch vụ và chức năng khác
- Thư điện tử có thể gửi cho một người hoặc nhiều người cùng lúc.
4. Nhược điểm của thư điện tử:
- Người nhận cần truy cập internet để nhận thư
- Virus có thể phát tán qua các tập tin đính kèm trong thư
- Rất nhiều chiến dịch lừa đảo được thực hiện qua thư điện tử nên nếu không cẩn thận bạn có thể bị đánh cắp danh tính hoặc mất tiền
- Không có cách gì để đảm bảo rằng thư sẽ được đọc cho đến khi người nhận đăng nhập và check mail
- Thư rác cũng là một vấn nạn khác của hệ thống thư điện tử
5. Các lỗi thường gặp phải khi sử dụng email
Vấn đề lớn nhất của ứng dụng này đó chính là thư rác, đây là nững email không được người nhận yêu cầu hoặc mong đợi.
Mỗi ngày những tài khoản email có thể nhận đến hàng trăm email rác nhằm mục đích quảng cáo sản phẩm hay lừa đảo… Tuy nhiên hiện nay, để khắc phục tình trạng trên thì các nhà cung cấp dịch vụ email đã phát triển bộ lọc tin nhắn rác và phân loại nó vào mục spam.
Để report các thư spam, người dùng có thể làm như sau:
– Xác định nguồn đích của mail;
– Tìm ISP người gửi được sử dụng để gửi mail;
– Xác định đứng người cần liên hệ tại ISP đó.
..........................
Thư điện tử là gì? Nhược và ưu điểm của thư điện tử được VnDoc chia sẻ trên đây giúp bạn đọc hiểu hơn về Thư điện tử. Qua đó thấy rằng vai trò quan trọng của thư điện tử giữa các cá nhân với nhau cũng như trao đổi thông tin giữa các tổ chức doanh nghiệp. Hơn nữa thư điện tử được rất nhiều dịch vụ khác yêu cầu để tạo tài khoản và sử dụng.
Mời các bạn tham khảo thêm nhiều tài khác miễn phí tại VnDoc.com
