Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học
Thủ tục chuyển trường tiểu học
Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học bao gồm việc chuyển trường tại nơi cư trú và chuyển trường ngoài nơi cư trú. Vậy Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con ngoài nơi cư trú? Thủ tục chuyển trường đi tỉnh khác đối với học sinh tiểu học? như thế nào, VnDoc mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.
1. Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con ngoài nơi cư trú
Theo quy định tại Điều 40a, khoản 1 Điều 42 Thông tư số 03/VBHN-BGDĐT quy định: Học sinh trong độ tuổi tiểu học có nhu cầu học chuyển trường, được chuyển đến trường tiểu học tại nơi cư trú hoặc trường tiểu học ngoài nơi cư trú nếu trường tiếp nhận đồng ý.
1. Hồ sơ chuyển trường
Hồ sơ chuyển trường theo quy định tại Khoản 1 Điều 40a Thông tư số 03/VBHN-BGDĐT được quy định như sau:
“1. Học sinh trong độ tuổi tiểu học có nhu cầu học chuyển trường, được chuyển đến trường tiểu học tại nơi cư trú hoặc trường tiểu học ngoài nơi cư trú nếu trường tiếp nhận đồng ý, hồ sơ gồm:
a) Đơn xin học chuyển trường của cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh;
b) Học bạ;
c) Bản sao giấy khai sinh;
d) Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học chuyển trường trong năm học).
2. Thủ tục chuyển trường
a) Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh gửi đơn xin học chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến;
b) Trong thời hạn 01 ngày làm việc, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh;
c) Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh gửi đơn cho nhà trường nơi chuyển đi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh gồm:
– Giấy đồng ý cho học sinh học chuyển trường;
– Học bạ;
– Bản sao giấy khai sinh;
– Bảng kết quả học tập (đối với trường hợp học chuyển trường trong năm học).
d) Cha mẹ hoặc người đỡ đầu học sinh nộp toàn bộ hồ sơ quy định tại khoản 3 Điều này cho nhà trường nơi chuyển đến;
e) Trong thời hạn 01 ngày làm việc, hiệu trưởng trường nơi đến tiếp nhận và xếp học sinh vào lớp.”
Theo đó, nếu muốn chuyển trường tiểu học cho con ngoài nơi cư trú thì phụ huynh học sinh cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều 40a Thông tư số 03/VBHN-BGDĐT và thực hiện theo thủ tục chuyển trường căn cứ theo Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT. Trình tự thủ tục chuyển trường được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến
Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh tiểu học nộp Đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi học sinh tiểu học chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).
Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn xin chuyển trường, hiệu trưởng trường nơi học sinh chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn xin chuyển trường, trong trường hợp hiệu trưởng trường nơi học sinh chuyển đến không đồng ý thì phải ghi rõ lý do vào đơn xin chuyển trường và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường tiểu học nơi học sinh chuyển đi
Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của hiệu trưởng trường nơi học sinh chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi học sinh chuyển đi.
Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn xin chuyển trường, hiệu trưởng trường tiểu học nơi học sinh chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều 40a Thông tư số 03/VBHN-BGDĐT
Bước 4: Nộp hồ sơ cho nhà trường nơi học sinh chuyển đến.
Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh là người trực tiếp nộp hồ sơ.
Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường tiểu học nơi học sinh chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.
2. Thủ tục chuyển trường đi tỉnh khác đối với học sinh tiểu học
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Phụ huynh hoặc người giám hộ học sinh tiểu học nộp hồ sơ tại Phòng Giáo dục và Đào tạo; Phòng Giáo dục và Đào tạo thực hiện kiểm tra hồ sơ; nếu đầy đủ và hợp lệ thì viết biên nhận, nếu không đầy đủ, không hợp lệ thì hướng dẫn phụ huynh hoặc người giám hộ học sinh tiểu học thực hiện bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Phòng Giáo dục và Đào tạo xác nhận hồ sơ, viết giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh đến tỉnh khác.
Bước 3: Phụ huynh hoặc người giám hộ học sinh tiểu học nhận kết quả tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo phiếu hẹn.
Cách thức thực hiện:
Phụ huynh hoặc người giám hộ học sinh tiểu học nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
– Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám học sinh tiểu học hộ ký;
- Học bạ (bản chính) của học sinh tiểu học;
- Giấy khai sinh (bản sao) của học sinh tiểu học;
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi của học sinh tiểu học chuyển đi cấp;
- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp (nếu có);
- Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ của học sinh tiểu học tại nơi sẽ chuyển đến (nếu có);
- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè, trước khi khai giảng năm học mới; trường hợp ngoại lệ về thời gian chuyển trường do Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Giáo dục và Đào tạo.
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy giới thiệu chuyển trường.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Học sinh tiểu học thay đổi nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ;
- Học sinh tiểu học có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do chính đáng để phải chuyển trường.
Thời gian nhận hồ sơ chuyển trường
Hầu hết các trường tiểu học trong cả nước đều có lịch học từ thứ 2 đến thứ 6. Vậy nên thời gian tiếp nhận hồ sơ chuyển trường của học sinh tiểu học từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ).
