Cách khôi phục lại văn bản chưa được lưu trong Word, Excel, PowerPoint

Đôi khi đang trong quá trình soạn thảo văn bản nhà bạn bị mất điện hoặc máy tính bị tắt nguồn khiến tập tin của bạn biến mất. Vậy làm thế nào để lấy lại được, mời các bạn tham khảo Cách khôi phục lại văn bản chưa được lưu trong Word, Excel, PowerPoint.

1. Cách khôi phục file Word chưa lưu

Bài viết này thì VnDoc.com sẽ hướng dẫn khôi phục văn bản làm việc trên phiên bản Microsoft Office Word 2010, nhưng các bước lại gần giống hết như các ứng dụng Microsoft Office khác như Microsoft và Microsoft PowerPoint, cũng như tương tự như trên các phiên bản Microsoft Office khác như Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2013, 2016 khi ta cần khôi phục văn bản.

Đầu tiên, các bạn hãy mở Microsoft Office Word lên và chọn vào File để có thể tùy chọn khôi phục văn bản.

Cách khôi phục lại văn bản chưa được lưu trong Word, Excel, PowerPoint

Trong menu File, bạn hãy nhấp vào lựa chọn Info.

Cách khôi phục lại văn bản chưa được lưu trong Word

Trong giao diện Info xuất hiện, bạn hãy tìm đến tùy chọn “Manage Document” và nhấp vào chọn “Recover Unsaved Documents” để khôi phục văn bản.

Cách khôi phục lại văn bản chưa được lưu trong Excel

Khi đó hộp thoại điều hướng xuất hiện và tự động truy cập vào nơi mà Office dùng để sao lưu tự động tập tin Office mà bạn đang soạn thảo nhưng chưa lưu lại. Bây giờ bạn hãy nhấp vào tập tin này và nhấn Open để mở nó để khôi phục văn bản.

Cách khôi phục lại văn bản chưa được lưu trong PowerPoint

Vậy là việc khôi phục văn bản của Microsoft Word đã hoàn tất, từ giờ nếu có bị vào trường hợp này thì các bạn đã có thể hoàn toàn không phải mất công gõ lại hay than trách bản thân vì không lưu trước khi gõ văn bản nữa.

2. Cách tùy chỉnh lại tùy chọn sao lưu tự động trong Office

Microsoft Office có tùy chọn lưu mặc định tự động trong khoảng thời gian là 10 phút và ta có thể thay đổi con số đó cũng như nơi lưu file được tạo ra tự động.

Từ cửa sổ phần mềm các bạn chọn File, sau đó lựa chọn Options ở gần cuối

Cách phục hồi file word chưa lưu

Trong cửa sổ tùy chỉnh Options xuất hiện, bạn hãy nhấp vào mục Save.

Cách lấy lại văn bản chưa save

Ở đây các bạn thấy các tùy chỉnh cho việc sao lưu và nơi lưu các tập tin soạn thảo của ứng dụng Office các bạn có thể thay đổi chúng ở đây.

Ta có thể thay đổi thông số mục Save AutoRecover information every sang số phút muốn lưu lại tự động, ví dụ 1 phút. Như vậy Office sẽ tự động lưu nội dung mà bạn soạn thảo sao tự động sau khoảng 1 phút.

Khôi phục lại tập tin Office Word Excel PowerPoint

Tiếp theo, bạn hãy thay đổi vị trí của tùy chọn nơi lưu tự động sang một vị trí khác tốt hơn để tránh bị xóa mất hay không quản lý được bằng cách nhấn vào nút Browse… và điều hướng đến vị trí bạn muốn.

Và cuối cùng là chọn nơi lưu file Office văn bản đã lưu bạn hãy vào tùy chọn “Save to Computer by default” và thay đổi đường dẫn lưu tại dòng “Default local file location”.

Hiện nay, ta hoàn toàn có thể tận dụng lợi thế của các ứng dụng đám mây đang được cài đặt trên máy tính (như OneDrive, Google Driver), bạn hãy thiết lập vị trí lưu mặc định cho ứng dụng Office là thư mục đám mây để có thể xem và làm việc trên bất cứ thiết bị nào miễn có kết nối internet.

3. Cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu

Bước 1: Vào File > Open > Recent

Cách lấy lại file Excel chưa kịp lưu

Bước 2: Kéo xuống cuối cùng màn hình > nhấp vào Recover Unsaved Workbooks

Cách khôi phục văn bản microsoft word bị mất

Bước 3: Bạn sẽ nhìn thấy những file được lưu tự động ở mục này:

Phục hồi file Word chưa save

Với PowerPoint các bạn thao tác tương tự.

Hy vọng rằng, hướng dẫn này đã giúp bạn khôi phục tài liệu Office mà bạn tưởng là đã biến mất vĩnh viễn. Hãy nhớ rằng, bạn nên thường xuyên lưu lại tài liệu bạn đang làm việc.

4. Cách khôi phục tài liệu trong WPS Office

Bước 1: Vào Menu chọn Backup and Recovery rồi chọn tiếp Backup Center

Cách khôi phục tài liệu trong WPS Office

Bước 2: Giao diện Backup hiện ra, chúng ta chọn Check Detail.

Bước 3: Chọn File cần khôi phục dữ liệu, click Open All là dữ liệu sẽ được khôi phục.

Hướng dẫn sử dụng WPS Data Recovery

Xem thêm tại mục thủ thuật văn phòng trong phần tài liệu.

Đánh giá bài viết
2 3.909
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Thủ thuật văn phòng Xem thêm