Quy trình một buổi họp phụ huynh
Quy trình họp phụ huynh
VnDoc.com xin gửi tới bạn đọc bài viết quy trình một buổi họp phụ huynh để bạn đọc cùng tham khảo. Bài viết nêu rõ quy trình tổ chức một buổi họp phụ huynh, từ khâu chuẩn bị cho tới quy trình tổ chức họp phụ huynh và tổng kết cuối buổi họp. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết quy trình một buổi họp phụ huynh tại đây.
1. Họp phụ huynh là gì?
Họp phụ huynh là hình thức do giáo viên tổ chức một buổi sinh hoạt có sự tham gia của thầy cô chủ nhiệm, phụ huynh và ban cán sự lớp nhằm thảo luận và giúp các em giải quyết các vấn đề học tập, hạnh kiểm, tất cả các sinh hoạt trong lớp nhằm giúp các em học tốt.
2. Quy trình một buổi họp phụ huynh
I. Chuẩn bị
- Giấy mời (Thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung, mục đích...)
- Lực lượng phục vụ (vệ sinh, nước uống, ...)
- Chuẩn bị tài liệu phụ cuộc họp
II. Tổ chức cuộc họp
- Ổn định tổ chức
- Nêu nội dung cuộc họp
- Cử người ghi biên bản
- Tuyên bố lí do
- Điểm danh
- Tiến hành cuộc họp theo nội dung đã chuẩn bị
Nếu là đầu năm học mới:
Giáo viên chủ nhiệm cần phổ biến những quy định của trường, của lớp (phương hướng, mục tiêu hoạt động trong năm học...)
Giới thiệu ban cán sự lớp
Thông báo những hoạt động của trường, của lớp sẽ thực hiện trong năm học.
Nêu những nét nổi bật của học sinh trong lớp
Lấy ý kiến đóng góp của phụ huynh
Nếu và thu các khoản đóng góp (nếu có)
Bầu hội trưởng hội phụ huynh
Nếu là cuối năm học
Thông báo kết quả học tập của học sinh, những đặc điểm lớn của học sinh cho phụ huynh (những mặt ưu điểm, nhược điểm, học sinh giỏi, ngoan, học sinh cá biệt,.. Có thể gặp gỡ riêng phụ huynh học sinh nếu thấy cần thiết....)
Thông báo các khoản đã chi của lớp, của hội phụ huynh
Tổng kết các họat động của lớp và của hội phụ huynh
Lấy ý kiến đóng góp và kiến nghị của phụ huynh học sinh
III. Tổng kết
- Tổng kết lại những điểm chính trong cuộc họp
3. Làm thế nào để buổi họp phụ huynh được hiệu quả?
Để buổi họp phụ huynh được hiệu quả thực tế thì giáo viên cần nhìn nhận vào thực tế những buổi họp phụ huynh gặp những bất cập gì, sau đó xây dựng buổi họp khắc phục được những vấn đề còn tồn đọng. Cụ thể trong buổi họp phụ huynh còn tồn đọng một số vấn đề như sau:
- Những cuộc họp còn mang tính hình thức, trong những cuộc họp đầu năm thì việc dành thời gian cho việc thu các khoản tiền là khá nhiều, nhất là những cuộc vận động phụ huynh đóng góp tự nguyện. Xuất hiện tình trạng là phụ huynh không tự nguyện nhưng vẫn đóng cho xong. Vì thế cần làm đúng như tên gọi các khoản “tự nguyện” để do các phụ huynh tự quyết định việc đóng góp hay không.
- Trong cuộc họp thì vai trò của ban liên lạc phụ huynh cũng chưa phát huy được hết tác dụng với tư các là tổ chức đại diện cho tất cả các phụ huynh có con theo học trong lớp. Ban liên lạc có hiệu quả thì buổi họp phụ huynh mới đầy đủ và phổ biến thông tin chính xác nhất.
- Thời gian trong một cuộc họp thường chỉ gói gọn khoảng 2 tiếng và giáo viên phổ biến những nội dung cuộc họp đã gần hết thời gian còn việc đóng góp ý kiến của phụ huynh chưa thật sự hiệu quả.
-------------------------------------
Trên đây là toàn bộ Quy trình họp phụ huynh. Chắc hẳn qua bài viết bạn đọc đã nắm được quy trình để tổ chức họp phụ huynh rồi đúng không ạ? Bài viết cho chúng ta thấy được khái niệm họp phụ huynh là gì, các bước để tổ chức buổi họp phụ huynh... Hi vọng qua bài viết này bạn đọc có thêm nhiều tài liệu bổ ích nhé.
Mời các bạn cùng tham khảo thêm các tài liệu:
