Bài giảng Kế toán tài chính (Phần 5)
Tài liệu giảng dạy Kế toán tài chính
Bài giảng Kế toán tài chính
Bài giảng Kế toán tài chính Phần 5 giúp các bạn hiểu về phương pháp hạch toán kế toán, phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là ngoại tệ, vàng bạc đá quý, kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái,....Mời các bạn tham khảo và tải bộ tài liệu miễn phí.
Bài giảng Kế toán tài chính (Phần 1)
Bài giảng Kế toán tài chính (Phần 2)
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Mục tiêu:
- Trình bày tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán trong doanh nghiệp, qua đó người đọc có thể nắm được các vấn đề sau:
- Vốn bằng tiền:
- Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là Việt Nam đồng.
- Khái niệm, nguyên tắc hạch toán và phương pháp hạch toán kế toán vốn bằng tiền là ngoại tệ, vàng bạc đá quý, kim khí quý.
- Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái
- Kế toán các khoản thanh toán trong doanh nghiệp:
- Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu, phải trả khách hàng.
- Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của các khoản phải thu, phải trả nội bộ.
- Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
- Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của dự phòng nợ phải thu khó đòi.
- Nội dung, nguyên tắc, phương pháp hạch toán của khoản dự phòng phải trả.
7.1 KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN:
7.1.1 Những vấn đề chung:
a. Khái niệm:
- Tiền là một bộ phận của tài sản ngắn hạn tồn tại dưới hình thức tiền tệ, là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất, là chỉ tiêu quan trọng đánh giá khả năng thanh toán của một doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch thu, chi, duy trì một lượng tiền tồn quỹ hợp lý để sử dụng.
b. Phân loại:
- Căn cứ vào nơi quản lý, tiền bao gồm: tiền tồn tại quỹ, tiền đang gửi tại ngân hàng không kỳ hạn, các tổ chức tín dụng... và tiền đang chuyển.
- Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý (ở các đơn vị không có chức năng kinh doanh vàng bạc, đá quý).
c. Yêu cầu quản lý:
- Để quản lý tốt vốn bằng tiền cần thực hiện những điều sau:
- Con người: Vì tiền là vấn đề nhạy cảm, dễ bị gian lận, lạm dụng, nhầm lẫn. Do vậy việc sử dụng con người là yếu tố rất quan trọng. Do đó, cần phải sử dụng những nhân viên có đức tính cẩn thận, thật thà, không lam tham.
- Công việc: Thực hiện nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Nếu phân công một người vừa chịu trách nhiệm ký duyệt các khoản thu chi, vừa giữ tiền, lại vừa ghi sổ kế toán thì khả năng xảy ra gian lận hoặc chiếm dụng tiền hàng là rất nhiều.
- Ghi sổ kế toán: Chứng từ thu chi đều được ghi chép kịp thời và đầy đủ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ. Mỗi khi thu chi tiền phải có chữ ký của người xét duyệt. Hạn chế các khoản thu chi bằng tiền mặt. Thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, giữa sổ quỹ và thực tồn ở quỹ, giữa các sổ ngân hàng với ngân hàng.
- Quản lý: Doanh nghiệp nên xây dựng quy chế chi tiêu và quản lý tiền rõ ràng cụ thể, tập trung quản lý một đầu mối. Số tiền thu được phải nộp ngay vào quỹ hoặc gửi vào ngân hàng.
