Cách chia sẻ màn hình trên Zoom

Hướng dẫn share màn hình trên Zoom

Cách chia sẻ màn hình, nội dung trong Zoom

Lợi ích chia sẻ màn hình Zoom
Cách chia sẻ màn hình phần mềm zoom trên máy tính
- Các nút điều khiển trong Zoom
- Sử dụng màn hình kép trong Zoom
Chia sẻ màn hình Zoom trên điện thoại Android
- 1. Chia sẻ nội dung
- 2. Chia sẻ màn hình
Chia sẻ màn hình Zoom trên điện thoại iOS

Phần mềm học trực tuyến Zoom cho phép bạn chia sẻ màn hình trên máy tính, Mac, máy tính bảng và cả thiết bị di động iOS, Android. Host và người tham dự có thể chia sẻ màn hình bằng cách nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình (Share Screen). Nếu như các bạn chưa biết cách chia sẻ màn hình trên Zoom thì có thể tham khảo bài viết sau đây của VnDoc.

Lợi ích chia sẻ màn hình Zoom

Dễ dàng chia sẻ nội dung, hình ảnh ngay lúc họp, trò chuyện.
Trao đổi ý tưởng linh hoạt, giảm được hạn chế khi nói chuyện gián tiếp.
Tất cả những ai tham gia cuộc trò chuyện đều có thể xem được nội dung bạn chia sẻ cùng lúc.

Cách chia sẻ màn hình phần mềm zoom trên máy tính

Hướng dẫn nhanh

Tại giao diện cuộc gọi trên Zoom, chọn Share Screen .
Lựa chọn tab màn hình muốn chia sẻ và chọn Share.
Chọn Mute để bật/tắt chia sẻ âm thanh.
Chọn Start Video để bật/tắt chia sẻ video.
Chọn Security để thiết lập cài đặt bảo mật và các quyền trong cuộc trò chuyện.
Chọn Participants để thiết lập thêm, xóa người tham gia trò chuyện.
Nếu muốn chia sẻ một màn hình khác, chọn New Share .
Chọn Pause Share để tạm dừng chia sẻ màn hình.
Chọn White board để ra bảng trắng, viết, vẽ các ý tưởng.
Chọn More để xem thêm nhiều tùy chọn như nhắn tin, ghi âm trò chuyện,...
Chọn Stop Share để tắt chia sẻ màn hình.
Để kết thúc cuộc trò chuyện, chọn End.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấp vào nút Share Screen nằm trong phần điều khiển.

Bước 2:

Chọn màn hình bạn muốn chia sẻ: Người dùng có thể chọn một ứng dụng riêng lẻ đã mở trên máy tính, desktop, bảng trắng hoặc iPhone, iPad.

Bước 3: (Tùy chọn) Kích hoạt các tính năng:

Share Computer Sound: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
Optimize for full screen video clip: Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên, nó có thể làm cho màn hình chia sẻ bị mờ.
Bấm Share.

Bước 4: Zoom sẽ tự động chuyển sang toàn màn hình để tối ưu hóa chế độ xem màn hình được chia sẻ. Để thoát toàn màn hình, click vào Exit Full Screen ở góc trên bên phải hoặc ấn phím Esc.

Lưu ý: Để tắt tính năng tự động mở toàn màn hình khi bật tính năng chia sẻ, hãy tắt tùy chọn này trong phần cài đặt máy khách: Enter full screen automatically when a participant shares screen.

Khi bạn bắt đầu chia sẻ menu màn hình, các điều khiển sẽ được chuyển sang một menu mà bạn có thể kéo để di chuyển nó tới bất vị trí nào trên màn hình.

Các nút điều khiển trong Zoom

Mute/Unmute: Tắt tiếng hoặc bật tiếng micro của bạn.
Start/Stop Video: Bắt đầu hoặc ngừng video trong cuộc họp.
Participants/Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là host).
New Share: Bắt đầu một chia sẻ màn hình mới. Bạn sẽ được nhắc lại chọn loại màn hình nào mình muốn chia sẻ.
Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
Annotate / Whiteboard: Hiển thị bảng trắng với các công cụ chú thích để vẽ, thêm văn bản...
More: Bạn hãy ấn chuột vào đây để xem thêm các tùy chọn khác.

Các tùy chọn khác:

Chat: Mở cửa sổ chat.
Invite: Mời người khác tham gia
Record: Ghi âm vào máy hoặc lên đám mây.
Allow/Disable participants annotation: Cho phép/ngăn người tham gia chú thích lên màn hình được chia sẻ.
Show/Hide Names of Annotators: Hiển thị/Ẩn tên người tham gia khi chú thích trên màn hình chia sẻ.
Live on Workplace by Facebook: Chia sẻ cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến trên Workplace by Facebook.
Optimize Share for Full-screen Video Clip: Tối ưu hóa một video clip ở chế độ toàn màn hình.
Lưu ý: Không bật cài đặt này nếu bạn không chia sẻ video clip toàn màn hình vì nó sẽ làm mờ màn hình bạn đang chia sẻ.
End Meeting: Rời khỏi cuộc họp hoặc kết thúc cuộc họp với tất cả người tham gia (nếu bạn là host).

Sử dụng màn hình kép trong Zoom

Nếu đang sử dụng thiết lập màn hình kép, bạn có thể bật tính năng Use Dual Monitors để xem 2 màn hình song song, một hiển thị những người tham gia, một là màn hình bạn chia sẻ.

Lưu ý: Trên Mac OS 10.15 Catalina, bạn cần cho phép Zoom truy cập vào ghi màn hình để chia sẻ màn hình. Cách thực hiện: System Preferences > Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. Tích vào tùy chọn Zoom.us.

Chia sẻ màn hình Zoom trên điện thoại Android

Với Zoom trên Android, bạn có thể chia sẻ nội dung hoặc màn hình.

Lưu ý:

Một số tùy chọn này có thể bị tắt trong cài đặt tài khoản, bên dưới Integrations.
Bạn không thể chia sẻ âm thanh thiết bị. Ví dụ nếu điện thoại đang phát video thì âm thanh video không được chia sẻ.
Để chia sẻ màn hình, bạn cần có Android 5.0 trở lên.

1. Chia sẻ nội dung

Bước 1: Nhấn Share trong phần điều khiển.

Bước 2: Chọn loại nội dung bạn muốn chia sẻ.

Bước 3: Tap một trong các tùy chọn:

Photos: Chia sẻ ảnh từ trình quản lý file hoặc ứng dụng ảnh (Google Photos). Tùy thuộc vào ứng dụng được cài đặt trên thiết bị, bạn sẽ thấy các tùy chọn chia sẻ khác nhau.
Documents: Chọn tệp PDF hoặc hình ảnh được lưu trữ trong máy để chia sẻ nó.
Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, hoặc Microsoft OneDrive for Business: Chọn một tệp để chia sẻ từ dịch vụ chia sẻ tệp đã chọn. Bạn cần cấp quyền để Zoom truy cập vào tài khoản. Chỉ hỗ trợ file PDF hoặc hình ảnh.
Website URL: Nhập URL để mở trình duyệt và chia sẻ trang web.
Bookmarks: Chia sẻ dấu trang được lưu trữ trong Zoom.
Share Whiteboard: Chia sẻ bảng trắng để bạn vẽ, chú thích.

2. Chia sẻ màn hình

Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình của mình, bao gồm mọi ứng dụng trên thiết bị Android.

Bước 1: Nhấn Share trong điều khiển.

Bước 2: Nhấn vào Screen > nhấn Start Now.

Bước 3: Màn hình chia sẻ bắt đầu và Zoom vẫn tiếp tục chạy trong nền. Giờ đây, bạn có thể chọn ứng dụng mình muốn chia sẻ.

Bước 4: Ở phía dưới màn hình, nhấn Annotate để mở các công cụ chú thích hoặc nhấn Stop Share để dừng chia sẻ và quay trở lại điều khiển cuộc họp.

Chia sẻ màn hình Zoom trên điện thoại iOS

Với Zoom cho iOS, bạn có thể chia sẻ:

Màn hình: Yêu cầu iOS 11 trở lên và Zoom phiên bản 4.1.18611.1228 trở lên.
Ảnh.
Cloud Drive
Box
Dropbox
Google Drive
Microsoft OneDrive for Business
Microsoft OneDrive
Link website.
Bookmark.
Bảng trắng – chỉ trên iPad.

Lưu ý: một số tùy chọn này có thể bị tắt trong cài đặt tài khoản, bên dưới Integrations.

1. Chia sẻ nội dung

Bước 1: Tap vào Share Content trên phần điều khiển, chọn loại nội dung bạn muốn chia sẻ.

Ví dụ bạn chọn Google Drive, nó sẽ hiển thị một loạt tài liệu có thể chia sẻ. Chọn thứ bạn muốn và ấn Share ở góc trên bên phải.

2. Chia sẻ màn hình Zoom

Zoom cho phép chia sẻ màn hình iOS từ iPhone và iPad bằng cách sử dụng ứng Zoom trên máy tính. Bạn có thể chia sẻ không dây cho cả Mac và PC bằng phương pháp Phản chiếu màn hình iOS hoặc kết nối iOS với máy tính bằng dây cáp.

Bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ màn hình iOS bằng tính năng Screen Recording trên iOS 11 trở lên.

Lưu ý: Một vài video không thể chia sẻ khi bạn sử dụng Screen Recording.