Giáo án nghề Tin học văn phòng lớp 11 - Bài 21

Hoạt động GV

Hoạt động HS

ĐVĐ: Làm việc với dữ liệu trong trang tính không đơn thuần chỉ là nhập và gõ công thức → Việc chỉnh sửa cũng như sao chép dữ liệu là rất cần thiết khi làm việc với nó.

Ghi bài

- Lấy ví dụ trực tiếp cho hs quan sát

- Về sao chép và di chuyển chỉ cần hỏi lại học sinh cách làm đối với word → Cách làm đó tương tự với bảng tính → Gọi hs lên thực hiện việc sao chép và di chuyển theo yc.

- Đối với Sao chép nội dung trong ô công thức đưa ra cách làm và lấy ví dụ trực tiếp để hs quan sát → Gọi hs lên thực hiện để cả lớp quan sát và cùng làm.

- Đối với sao chép công thức → Đưa ra chú ý và quy tắc về thay đổi địa chỉ tương đối → Lấy ví dụ để hs quan sát.

- Đối với di chuyển công thức thì nội dung và công thức không thay đổi.

- Đưa ra chú ý đồng thời trực tiếp thực hiện để hs quan sát.

Nghe

Ghi bài

BÀI 21: THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH

I/ Xoá, sửa nội dung ô tính.

- Chọn ô hay miền cần xoá → ấn Delete.

- Sửa nội dung: Nháy đúp vào ô cần sửa (hoặc chọn và ấn F2 hoặc sửa trên thanh công thức) → Tiến hành sửa như sửa trong Word.

II/ Sao chép và di chuyển.

1) Thao tác với dữ liệu.

- Việc sao chép hay di chuyển dữ liệu thuần tuý làm như trong word.

- Nếu muốn sao chép giá trị trong ô công thức → Đến vị trí cần đặt/edit/paste Special / Values / OK

2) Thao tác với công thức

a) Sao chép:

- Việc sao chép thực hiện như sao chép trong word.

- Chú ý: Nội dung cũng như công thức thu được sẽ khác nếu trong công thức có chứa địa chỉ của ô hay khối địa chỉ.

- VD:

Nếu sao chép công thức trong ô D1 xuống các ô khác sẽ thu được công thức cũng như nội dung bị thay đổi.

- Quy tắc 1: Khi sao chép công thức trong 1 ô có các địa chỉ tương đối của ô (hay khối) khác so với ô chứa công thức đó. Công thức đã sao chép đến ô đích thì các địa chỉ đó được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối so với ô đích.

b) Di chuyển:

- Việc thực hiện giống như trong word.

- Chú ý: Khác với sao chép công thức khi di chuyển nội dung và công thức đến vị trí mới sẽ không bị thay đổi.

- Quy tắc 2: Khi di chuyển công thức từ 1 ô sang ô khác. Các địa chỉ trong công thức sẽ được giữ nguyên mà không bị điều chỉnh lại như đối với sao chép.

3) Chú ý:

- Nếu việc sao chép sang các ô liền nhau có thể: Chọn các ô cần sao chép dữ liệu → Di chuột đến góc dưới bên phải ô cần sao chép → Xuất hiện dấu + → ấn và kéo thả đến các ô cần đặt.

- Nếu di chuyển: Chọn các ô cần di chuyển dữ liệu → Đưa chuột đến đường viền → Xuất hiện mũi tên 4 chiều → ấn chuột trái và kéo đến vị trí cần đặt.

- Cần chú ý địa chỉ tuyệt đối bắt đầu bằng dấu $

- Địa chỉ tương đối sẽ thay đổi khi sao chép công thức cho phù hợp tương đối với ô đích.

- Phần địa chỉ tuyệt đối sẽ không thay đổi khi sao chép công thức.

- Với mỗi loại địa chỉ lấy ví dụ về công thức sử dụng chúng và thực hiện việc copy để hs quan sát kết quả.

- Có thể gọi hs lên thực hiện trên máy chiếu để cả lớp cùng làm giúp hs nắm nhanh và vận dụng tốt hơn trước khi thực hành ở máy mình

III/ Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp.

- Phần địa chỉ tuyệt đối có dấu $ ở đằng trước địa chỉ cột (hàng).

1) Địa chỉ tương đối:

- Cấu trúc: <Tên cột><tên hàng>

- VD: A1, B3, F7,...., B2:F2,...

2) Địa chỉ tuyệt đối:

- Cấu trúc: <$tên cột><$tên hàng>

- VD: $A$1, $B$6, $A$1:$E$1, .....

- Quy tắc 3: Khi sao chép công thức địa chỉ tuyệt đối sẽ không bị thay đổi.

VD: Ô D1 có công thức =$A$1+$B$1+$C$1

Sao chép → D2 thu được =$A$1+$B$1+$C$1

3) Địa chỉ hỗn hợp:

- Cấu trúc: <$tên cột><tên hàng> hoặc <tên cột><$tên hàng>

- VD: $A1, B$1, $B1, D$3,.....

- Quy tắc 4: Khi sao chép công thức, phần tuyệt đối của các địa chỉ hỗn hợp được giữ nguyên, còn phần tương đối sẽ điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối so với ô đích.

Hoạt động GV

Hoạt động HS

- Bài thực hành mục đích cho hs sử dụng được các thao tác đã học để thực hiện.

- Cần quan sát theo dõi cách làm của hs để xem học sinh đã biết vận dụng có đúng và hợp lý không?

- Luôn nhắc nhở việc lưu là cần thiết.

- Sau khi học sinh thực hiện xong những yêu cầu → Giáo viên có thể gọi em làm không tốt lên thực hiện → Mục đích để cả lớp tập trung và cùng tham gia thực hiện lại.

- Giáo viên có thể vừa làm lại vừa hỏi để cho công việc được hoàn chỉnh nếu việc thực hiện vẫn chưa tốt → Hs nắm được tốt hơn

IV/ Thực hành

Tạo tệp bảng tính với tên diem.

1) Nhập dữ liệu số (tuỳ ý) vào miền từ A:D4.

2) Thực hiện việc xoá dữ liệu trong miền A1:D1.

3) Thực hiện việc nhập các số trên 10 vào miền vừa xoá.

4) Tiến hành việc thêm số 5 vào cuối các số trong miền A2:D2. Thêm số 3 vào các số trong miền A3:D3.

5) Tính tổng của mỗi hàng và đặt vào cột E.

6) Trong ô A5 nhập số 1000

7) Thực hiện việc nhân dữ liệu của cột tổng với ô A5 đặt vào cột F.

8) Tiến hành thay đổi giá trị trong ô A5 thành 1024

9) Sao chép nội dung (không sao chép công thức) trong cột F sang cột H.

10) Di chuyển dữ liệu cột H sang cột G.