Giáo án nghề Tin học văn phòng lớp 11 - Bài 23

Hoạt động GV

Hoạt động HS

ĐVĐ: Thao tác với bảng tính không chỉ là dùng để tính toán, việc thao tác với dữ liệu mục đích còn tạo ra các văn bản: In danh sách điểm thi, danh sách tiền lương,....

→ Dữ liệu cần phải trình bày trước khi in

Ghi bài

- Độ lớn của dữ liệu trong các cột không đồng đều → Cần điều chỉnh cho phù hợp.

- Nêu lên các cách điều chỉnh cột và hàng → Với mỗi cách tiến hành thực hiện với dữ liệu có sẵn để hs quan sát.

- Hỏi: Muốn xoá hàng hoặc cột làm thế nào? → Với việc chọn và ấn phím Delete có được không? → Tiến hành thực hiện để hs quan sát.

- Đưa ra cách xoá cả hàng và cột chứ không phải chỉ xoá nội dung bên trong → Tiến hành thực hiện cho hs quan sát.

- Đưa ra Ví dụ muốn thêm cột hay hàng → Làm thế nào?

- Đưa ra cách để có thể chèn thêm hàng và cột → Tiến hành thực hiện cho hs quan sát (chèn 1 hay nhiều liền nhau làm thế nào sẽ thuận tiện nhất).

- Gọi hs lên thực hành định dạng văn bản theo yêu cầu với dữ liệu có sẵn → Nhấn mạnh cách định dạng giống như làm trong word → Hỏi các cách thực hiện dựa vào.

- Với dữ liệu dạng số: Giáo viên vừa thực hành vừa hướng dẫn để hs quan sát.

- Đưa ra cách làm nhanh: Về định dạng số lượng chữ số sau dấu phân cách giữa phần nguyên và thập phân → Chọn những ô dữ liệu số cần định dạng → Sử dụng nút increase Dicemal (tăng), nút Decrease Dicemal (giảm) trên thanh công cụ định dạng để tăng (giảm).

- Muốn căn chỉnh dữ liệu trong có thể thực hiện sử dụng 1 số nút (phím tắt) trên bàn phím → 1 số trường hợp cần thực hiện theo cách bên là đầy đủ nhất → Tiến hành thực hiện để hs quan sát.

- Muốn định dạng 1 phần văn bản trong ô thì trước tiên chọn phần đó → Tiến hành thực hiện định dạng như cách đã làm → Đưa ra ví dụ gọi hs lên thực hành.

Nghe

Ghi bài

Bài 23: Trình bày trang tính: Thao tác với hàng, cột và định dạng dữ liệu

I/ Điều chỉnh cột và hàng.

- C1: Kéo thả vạch ngăn cách giữa cột (hàng).

- C2: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột (hàng) → Sẽ tự điều chỉnh cho phù hợp.

- C3: Điều chỉnh chính xác:

+ Cột: Vào format / columns / with → Gõ độ rộng theo ý bạn.

+ Hàng: Vào format / row / height → Gõ độ cao của dòng.

II/ Xóa và chèn hàng (cột).

1) Xoá hàng (cột).

- B1: Chọn các hàng (cột) cần xoá.

- B2: ấn chuột phải (hoặc vào Edit)/ chọn Delete.

2) Chèn hàng (cột):

- B1: Chọn số hàng (hoặc cột) tương ứng với số muốn chèn phía trên (hoặc đằng trước).

- B2: ấn chuột phải / insert Hoặc vào insert / rows (columns).

III) Định dạng.

1) Định dạng văn bản:

a) Công việc: Định dạng về phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc,....

b) Thực hiện: Giống như làm trong word.

- C1: Sử dụng các phím tắt trên bàn phím.

- C2: Sử dụng các nút trên thanh công cụ định dạng.

- C3: Vào format/ cell / font → Tiến hành định dạng.

2) Định dạng số: Thay đổi cách hiển thị của số.

a) B1: Vào format / cell / bảng number/ Chọn Number.

b) B2: Có các lựa chọn sau:

- Chọn Use 1000 Separator: Dùng dấu phân cách giữa hàng nghìn, triệu,...

- Trong Decimal places: Chọn số chữ số sau dấu phân cách giữa phần nguyên và phần thập phân.

c) B3: Chọn Ok sau khi định dạng xong.

3) Căn chỉnh dữ liệu trong ô.

a) B1: Vào Format/ cells/ Alignment.

b) B2: Có những lựa chọn sau:

- Khung Horizontal: Chọn căn chỉnh theo chiều ngang.

- Khung Vertical: Lựa chọn căn chỉnh theo chiều đứng.

- Khung Indent: Đặt khoảng cách thụt lề.

- Khung Orientation: Kéo thả nút để xoay chiều văn bản.

- Chọn Wrap text: Cho phép văn bản tự động xuống dòng trong ô (giữ nguyên độ rộng của ô).

c) B3: ấn OK sau khi định dạng xong.

4) Định dạng 1 phần văn bản trong ô.

- B1: Nháy đúp chuột vào ô và chọn phần cần định dạng.

- B2: Vào Format/ cells.

- B3: Thực hiện định dạng bạn muốn (giống như định dạng ở trên).