Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.1.2

3 26.041

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.1.2

HTKK là phần mềm hỗ trợ việc kê khai và quản lý thuế qua mạng, được xem là giải pháp thay thế tuyệt vời cho các thủ tục thuế trước đây vốn phải đến trực tiếp cơ quan thuế. Mới đây, Tổng cục thuế đã nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.1.2

Nội dung cập nhật HTKK 4.1.2 ngày 16/01/2019

Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai HTKK 4.1.2 đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tờ khai giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, nhà thầu nước ngoài và lệ phí môn bài đồng thời nâng cấp một số lỗi phát sinh khi triển khai phiên bản cũ, cụ thể như sau:

1. HTKK 4.1.2 nâng cấp chức năng kê khai Tờ khai lệ phí môn bài (01/MBAI):

– Cập nhật mức lệ phí môn bài tại chỉ tiêu [22]: Cho phép chọn trong danh mục các giá trị: 3.000.000, 2.000.000, 1.500.000, 1.000.000, 500.000, 300.000, 250.000, 150.000 VNĐ

– Cập nhật mức lệ phí môn bài tại chỉ tiêu [23]: Cho phép chọn trong danh mục các giá trị: 1.000.000, 500.000 VNĐ

– Cập nhật hiển thị thông tin chỉ tiêu [21] – “Khai bổ sung cho cơ sở mới thành lập trong năm” thành “Khai lệ phí môn bài cho cơ sở phụ thuộc cùng tỉnh mới thành lập trong năm”.

– Trường hợp khai lệ phí môn bài cho cơ sở phụ thuộc cùng tỉnh mới thành lập trong năm (tích vào chỉ tiêu [21]) hoặc không tích vào chỉ tiêu 21 mà có nhập thông tin tại chỉ tiêu [23] thì bắt buộc nhập “Tên đơn vị” và “Mức lệ phí môn bài” tại chỉ tiêu [23].

– Cập nhật dòng ghi chú khi in tờ khai thành “Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng thì nộp lệ phí môn bài bậc 1 (tiểu mục 2862)”.

2. HTKK 4.1.2 nâng cấp chức năng kê khai Tờ khai thuế nhà thầu nước ngoài (01/NTNN):

– Cập nhật điều kiện bắt buộc nhập thông tin cột [3] – Hợp đồng Số…, Ngày…tháng…năm trên tờ khai.

– Cập nhật điều kiện ràng buộc chỉ tiêu cột [5] – Ngày thanh toán:

+ Đối với tờ khai theo lần phát sinh: Ngày thanh toán mặc định hiển thị bằng kỳ tính thuế, không cho phép sửa.

+ Đối với tờ khai theo tháng: Bắt buộc nhập “Ngày thanh toán” và “Ngày thanh toán” phải thuộc kỳ tính thuế.

– Cập nhật ràng buộc chỉ tiêu Số thuế được miễn giảm theo Hiệp định [11] phải nhỏ hơn hoặc bằng chỉ tiêu Doanh thu tính thuế [9]* Tỷ lệ thuế TNDN [10], trường hợp lớn hơn thì cảnh báo đỏ.

– Cập nhật cảnh báo vàng ở các chỉ tiêu [4], [6], [7], [8], [9], [10], [11], [12], [13] nếu để trống số liệu trong trường hợp có kê khai thông tin Hợp đồng nhà thầu tại chỉ tiêu [3], [5].

3. Nâng cấp chức năng kê khai Tờ khai thuế nhà thầu nước ngoài (03/NTNN):

– Cập nhật ràng buộc bắt buộc nhập thông tin cột [3] – Hợp đồng Số…, Ngày…tháng…năm

– Cập nhật điều kiện ràng buộc chỉ tiêu cột [5] – Ngày thanh toán:

+ Đối với tờ khai theo lần phát sinh: Ngày thanh toán mặc định hiển thị bằng kỳ tính thuế, không cho phép sửa.

+ Đối với tờ khai theo tháng: Bắt buộc nhập “Ngày thanh toán” và “Ngày thanh toán” phải thuộc kỳ tính thuế.

– Cập nhật ràng buộc chỉ tiêu Số thuế được miễn giảm theo Hiệp định [8] phải nhỏ hơn hoặc bằng chỉ tiêu Doanh thu tính thuế [6]* Tỷ lệ thuế TNDN [7], trường hợp lớn hơn thì cảnh báo đỏ.

– Cập nhật cảnh báo vàng ở các chỉ tiêu [4], [6], [7], [8], [9] nếu để trống số liệu trong trường hợp có kê khai thông tin Hợp đồng nhà thầu tại chỉ tiêu [3], [5].

4. Nâng cấp chức năng Kê khai Tờ khai thuế GTGT khấu trừ (01/GTGT), Tờ khai GTGT cho dự án đầu tư (02/GTGT)

– Cập nhật cho phép khai bổ sung đối với trường hợp tăng/giảm số tiền NNT tự phát hiện đã được hoàn phải nộp trả NSNN và bổ sung cảnh báo các điều kiện ràng buộc tương ứng.

5. Cập nhật chức năng kê khai Tờ khai quyết toán TNDN năm (03/TNDN)

– Cập nhật cho phép nhập dữ liệu tại cột 2 – Nội dung, mục III – Thông tin xác định giá giao dịch liên kết, phụ lục GDLK-01 tối đa 200 ký tự.

6. Cập nhật chức năng lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC):

– Cập nhật sửa lỗi chức năng kê khai báo cáo với kỳ tính thuế theo tháng.

Bắt đầu từ ngày 17/01/2018, khi lập hồ sơ khai thuế, tổ chức, các nhân nộp thuế trên phạm vi toàn quốc sẽ sử dụng ứng dụng HTKK4.1.2 để kê khai thay cho các phiên bản trước đây.

Tổ chức, cá nhân nộp thuế có thể tải bộ cài và tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng HTKK 4.1.2 tại địa chỉ sau: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được cung cấp và hỗ trợ trong quá trình cài đặt, sử dụng.

Mọi phản ánh, góp ý của tổ chức, cá nhân nộp thuế được gửi đến cơ quan Thuế theo các số điện thoại, hộp thư điện tử hỗ trợ NNT về ứng dụng HTKK do cơ quan Thuế cung cấp.

Nội dung cập nhật HTKK 4.0.8 ngày 12/10/2018

Triển khai ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) theo kiến trúc mới và công nghệ mới phiên bản 4.0.8 đáp ứng Quyết định số 1686/QĐ-BTC ngày 25/09/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

STT

Tên cơ quan thuế trước khi sáp nhập

Tên cơ quan thuế sau khi sáp nhập
1 Chi cục Thuế thành phố Uông Bí Thành phố Uông Bí - Chi cục Thuế khu vực Uông Bí - Quảng Yên
2 Chi cục Thuế thị xã Quảng Yên Thị xã Quảng Yên - Chi cục Thuế khu vực Uông Bí - Quảng Yên
3 Chi cục Thuế huyện Tiên Yên Huyện Tiên Yên - Chi cục Thuế khu vực Tiên Yên - Bình Liêu - Ba Chẽ
4 Chi cục Thuế huyện Bình Liêu Huyện Bình Liêu - Chi cục Thuế khu vực Tiên Yên - Bình Liêu - Ba Chẽ
5 Chi cục Thuế huyện Ba Chẽ Huyện Ba Chẽ - Chi cục Thuế khu vực Tiên Yên - Bình Liêu - Ba Chẽ
6 Chi cục Thuế huyện Hải Hà Huyện Hải Hà - Chi cục Thuế khu vực Hải Hà - Đầm Hà
7 Chi cục Thuế huyện Đầm Hà Huyện Đầm Hà - Chi cục Thuế khu vực Hải Hà - Đầm Hà

2. Cập nhật một số lỗi và yêu cầu nghiệp vụ phát sinh của ứng dụng HTKK phiên bản 4.0.7

  • Cập nhật danh mục địa bàn hành chính: Đổi tên huyện Tân Thành thành thị xã Phú Mỹ - tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
  • Chức năng Kê khai tờ khai thuế TNCN (dành cho cá nhân cư trú và cá nhân không cư trú khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế) mẫu 02/KK-TNCN: Cập nhật định dạng số nguyên đối với chỉ tiêu [31] khi đưa vào mã vạch trên tờ khai.
  • Chức năng Lập Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước 01/ĐNHT: Cập nhật định dạng một số chỉ tiêu liên quan đến kỳ tính thuế đề nghị hoàn, kỳ nộp hồ sơ hoàn khi kết xuất tờ khai ra file XML gửi qua hệ thống Khai thuế qua mạng (iHTKK) hoặc Thuế điện tử (eTax) phục vụ trả trạng thái hồ sơ khai thuế./.

1. Nâng cấp ứng dụng HTKK, iHTKK, eTax đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ theo Thông tư 303: Cập nhật chức năng kê khai và tra cứu báo cáo về biên lai thu tiền phí, lệ phí theo Thông tư 303 bao gồm: Thông báo phát hành biên lai; Báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lệ phí; Thông báo kết quả hủy biên lai thu tiền phí, lệ phí; Báo cáo mất cháy hỏng biên lai; Báo cáo nhận in, cung cấp phần mềm tự in biên lai.

2. Nâng cấp ứng dụng iHTKK, eTax để bổ sung chức năng kê khai Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp đối với thu nhập từ chuyển nhượng vốn (mẫu số 05/TNDN) ban hành kèm theo Thông tư 156 về việc hướng dẫn thi hành một số điều của luật quản lý Thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của luật quản lý thuếNghị định 83/2013/NĐ-CP.

3. Nâng cấp ứng dụng eTax để bổ sung Thông báo phát hành hoá đơn điện tử và Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 32 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

4. Nâng cấp ứng dụng HTKK để bổ sung một số chức năng kê khai và tra cứu hồ sơ khai thuế theo yêu cầu nghiệp vụ phát sinh, bao gồm:

- Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (mẫu 01/ĐNHT – dành cho hoàn thuế GTGT) ban hành kèm theo Thông tư 156.

- Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN ban hành kèm Thông tư 37/2010/TT-BTC hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính.

5. Nâng cấp ứng dụng iTaxViewer

- Nâng cấp ứng dụng iTaxViewer phiên bản 1.4.6 đáp ứng các nội dung nâng cấp của ứng dụng Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) phiên bản 3.8.4, ứng dụng Khai thuế qua mạng (iHTKK) phiên bản 3.6.4, ứng dụng Thuế điện tử (eTax) phiên bản 1.4.4.

Bắt đầu từ ngày 07/05/2018, khi lập hồ sơ khai thuế liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 3.8.4, iHTKK 3.6.4, eTax 1.4.4 thay cho các phiên bản trước đây.

1. GIỚI THIỆU TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM 

Tài liệu này được xây dựng để hỗ trợ người kê khai thuế hiểu rõ các quy định, hướng dẫn về kê khai thuế và cách thức sử dụng chương trình phần mềm hỗ trợ kê khai.

1.1 Mã vạch 2 chiều

Mã vạch 2 chiều là một kỹ thuật mã hoá thông tin thành dạng dữ liệu mà máy có thể đọc được. Hệ thống ứng dụng kỹ thuật mã vạch 2 chiều là hệ thống thực hiện việc mã hoá thông tin, tổ chức và in ra mã vạch, đồng thời cung cấp chức năng để nhận, giải mã dữ liệu từ máy đọc mã vạch.

1.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai

1.2.1 Cách sử dụng trợ giúp trong ứng dụng

Duyệt qua các nội dung trợ giúp

Di chuyển chuột cho đến khi xuất hiện hình bàn tay, khi đó tương ứng sẽ có một mục trợ giúp liên quan đến thông tin đang hiển thị. Kích chuột trái để chuyển đến màn hình trợ giúp tiếp theo. Thông thường mục này sẽ hiển thị dưới dạng một đoạn chữ màu xanh và có gạch chân.

Người dùng có thể sử dụng tính năng trợ giúp bằng 2 cách sau:

Cách thứ nhất

Ở bất kỳ vị trí nào trên màn hình, khi bấm F1 sẽ xuất hiện màn hình trợ giúp.

Cách thứ hai

Trên menu, kích chuột trái vào mục "Trợ giúp". Có thể truy xuất nội dung hỗ trợ theo từng chủ đề (Contents): Các chủ đề được tổ chức dưới dạng từng chương, giống như cuốn sách giáo khoa.

1.2.2 Yêu cầu về cấu hình hệ thống

Yêu cầu về thiết bị phần cứng và hệ điều hành

Hầu hết các máy tính cá nhân sẽ chạy được ứng dụng hỗ trợ kê khai. Tuy nhiên hiện tại ứng dụng hỗ trợ kê khai mới chỉ chạy được trên nền phần cứng được Windows hỗ trợ.

Yêu cầu cấu hình tối thiểu của máy tính như sau: Bộ vi xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích, Tốc độ tối thiểu PII 400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz), Hệ điều hành Window 2000, XP hoặc Windows 2003, Máy in Laser.

Yêu cầu về các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unicode

Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do đó đòi hỏi máy tính phải được cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode.

Hiện tại ứng dụng chỉ nhận được tiếng Việt khi dùng bộ gõ VietKey và theo 2 kiểu gõ là TELEX và VNI.

1.2.3 Hướng dẫn thiết lập thông số màn hình

Ứng dụng hỗ trợ kê khai được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 800x600. Nếu bạn thấy màn hình không hiển thị hết giao diện ứng dụng hoặc thấy chữ hiển thị lên quá nhỏ thì cần phải đặt lại về độ phân giải 800x600.

Để điều chỉnh lại độ phân giải màn hình bạn làm như sau: Vào START/Thiết lậptings/Control Panel/Display/Thiết lậptings, và chỉnh độ phân giải như hình vẽ dưới đây:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.3.2

Chọn OK, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 800x600

1.2.4 Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt có dấu

Thực hiện cấu hình như dưới đây để gõ Unicode bằng bộ gõ VietKey 2000:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.3.2

Đánh giá bài viết
3 26.041
Thuế - Kế toán - Kiểm toán Xem thêm