Cách vẽ sơ đồ trong Word

Nếu bạn chưa biết cách vẽ sơ đồ trong Word word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 trên laptop thì trong bài viết này VnDoc sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách vẽ sơ đồ trong Word để các bạn dễ dàng trình bày các ý tưởng của mình hơn.

• Cách tạo vở ô ly có chữ viết tay trong Word
• Mẫu giấy 4 ô ly
• Cách chuyển đổi từ PDF sang PowerPoint

Vẽ sơ đồ, giúp chúng ta dễ hình dung, liên tưởng và làm nổi bật các ý chính cũng như truyền đạt thông tin một cách tổng quát sao cho hiệu quả nhất. Có lẽ vì thế, dù được ứng dụng trong học tập hay làm việc thì việc vẽ sơ đồ cũng đóng một vai trò nhất định để mọi người có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất.

1. Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Smart Art

Bước 1: Mở Word, bạn chọn Insert -> Smart Art

Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu mình vẽ nhất trước khi nhấn nút OK. Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được gợi ý như:

• List: kiểu sơ đồ danh sách
• Process: kiểu sơ đồ quá trình
• Cycle: kiểu sơ đồ vòng
• Hierarchy: kiểu sơ đồ tổ chức
• Relationship: kiểu sơ đồ quan hệ
• Matrix: kiểu sơ đồ ma trận
• Pyramid: kiểu sơ đồ hình kim tự tháp
• Picture: mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài

Bước 3: Sau khi bạn chọn được loại sơ đồ, bạn cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.

Ví dụ: chọn vẽ kiểu sơ đồ tổ chức (Hierarchy), nhập nội dung - chữ “Giám đốc” vào ô đầu tiên trên cùng chẳng hạn. Tương tự điền các nội dung ô còn lại.

Ví dụ: Bạn muốn thêm 1 ô dưới ô “Giám đốc” để thêm chức vụ “Phó giám đốc” thì chọn ô Giám đốc, rồi để ý nút Add Shapes trong phần Design, chọn Add Shape Above, sẽ xuất hiện 1 ô mới phía trên ô Giám đốc. Lúc này, bạn có thể nhập lại dữ liệu vào ô nhé!

Bước 4: Nếu cảm thấy nhàm chán với gam màu mặc định, thì bạn có thể thay đổi màu ô của sơ đồ bằng cách vào Design -> Change Color, rồi chọn nhiều kiểu như được gợi ý.

Vậy là bạn đã hoàn tất về việc vẽ sơ đồ trong word dù là word năm 2007, năm 2010, năm 2013, năm 2016 hay năm 2019 rồi đấy! Cách vẽ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà hệ thống đã gợi ý sẵn.

2. Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes

Nếu không chọn cách vẽ Smart Art trong word, thì bạn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng cách này sẽ tốn nhiều thời gian của bạn hơn.

Bước 1: Vào word, rồi chọn Insert -> Shapes, chọn bất kì hình dạng nào mà bạn muốn.

Bước 2: Tìm vị trí muốn vẽ trên trang, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình.

Dựa vào ý chính mà bạn muốn thể hiện trên sơ đồ, bạn tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.

Bước 3: Bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích, bạn chọn Format -> để ý trong khung Shape Styles có những chức năng sau:

• Shape Fill: màu hình nền bên trong hình.
• Shape Outline: màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
• Shape Effects: hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,...).

Bước 4: Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert -> Shapes -> chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.

Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào hình hộp, bằng cách chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

Bước 6: Như vậy, bạn đã hoàn thành cách vẽ sơ đồ trong word.

Gợi ý cách vẽ sơ đồ trong word như trên, hy vọng bạn sẽ thao tác nhanh để tạo cho mình mẫu sơ đồ ưng ý nhất trong word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 nhé!