Tin học 11 Cánh diều bài 1: Làm quen với Microsoft access

VnDoc.com xin gửi tới bạn đọc bài viết Tin học 11 Cánh diều bài 1: Làm quen với Microsoft access để bạn đọc cùng tham khảo và có thêm tài liệu giải SGK Tin học 11 Cánh diều. Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Khởi động

Câu 1: Một doanh nghiệp nhỏ cần quản lí kho hàng bằng máy tính. Theo em, nên chọn dùng phần mềm ứng dụng nào? Tại sao?

Bài làm

Nên dùng microsoft access. Microsoft Access là phần mềm hệ quản trị CSDL phù hợp với các cơ quan. doanh nghiệp nhỏ hay người dùng cá nhân. Cách tổ chức cùng những thao tác tương tự như các ứng dụng trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office.

Giới thiệu Micosoft Access

Câu 1: Hình 1 minh hoạ các thành phần chính trong một cửa số làm việc của Microsoft Access phiên bản 365.

1) Hãy cho biết một số điểm giống nhau giữa cửa sổ làm việc của Microsoft Access với Microsoft Word.

2) Hãy chobiết một số điểm khác nhau giữa cửa sổ làm việc của Microsoft Access với Microsoft Excel.

Bài làm

1) Hãy cho biết một số điểm giống nhau giữa cửa sổ làm việc của Microsoft Access với Microsoft Word

Thiết kế bảng

Cơ sở dữ liệu Access

Tạo biểu mẫu trong Access

Truy vấn

Báo cáo

2) Hãy cho biết một số điểm khác nhau giữa cửa sổ làm việc của Microsoft Access với Microsoft Excel.

Nói chung, Access tốt hơn trong việc quản lý dữ liệu: giúp bạn duy trì sự gọn gàng, dễ tìm kiếm và sẵn dùng cho nhiều người dùng đồng thời. Excel phân tích dữ liệu thường tốt hơn: thực hiện các tính toán phức tạp, khám phá các kết quả có thể có và tạo biểu đồ chất lượng cao.

Nhiệm vụ 1. Tạo CSDL bảng khuôn mẫu

a) Tạo một CSDL theo mẫu Student. Mở bảng Student và chuyển sang khung nhìn thiết kế.

b) Thứ ghi lưu CSDL vừa tạo ở câu a) về máy tính cá nhân với một tên tùy ý.

Bài làm

a) Tạo một CSDL theo mẫu Student. Mở bảng Student và chuyển sang khung nhìn thiết kế.

Mở Access. Nếu Access đã mở, chọn Tệp > Mới.

Chọn Cơ sở dữ liệu trống hoặc chọn mẫu.

Nhập tên cho cơ sở dữ liệu, chọn vị trí, rồi chọn Tạo. Nếu cần, hãy chọn Bật nội dung trong thanh thông báo màu vàng nơi cơ sở dữ liệu mở.

b) Thứ ghi lưu CSDL vừa tạo ở câu a) về máy tính cá nhân với một tên tùy ý.

Chọn Tệp > Lưu Dưới dạng.

Bên dưới Loại Tệp Cơ sở dữ liệu, chọn Lưu Cơ sở dữ liệu Dưới dạng.

Bên dưới Nâng cao, chọn Sao Lưu Cơ sở dữ liệu, rồi chọn Lưu Dưới dạng. Tên tệp mặc định bao gồm cơ sở dữ liệu nguồn và thời điểm sao lưu.

Chọn Lưu.

Nhiệm vụ 2. Khám phá biểu mẫu và thử nhập dữ liệu từ biểu mẫu

a) Mở biểu mẫu Student List, chuyển sang khung nhin Form View (nếu cần thiết).

b) Nhập dữ liệu tuỳ ý cho vải bản ghi và một vài trường:

- Trường với kiểu dữ liệu date/Time, chú ý cách Access hỗ trợ dùng lịch để chọn ngày tháng.

- Trường /Level. chú ý biểu mẫu sẽ thả xuống danh sách để chọn.

- Mở bảng Students để xem kết quả nhập dữ liệu.

Bài làm

a) Mở biểu mẫu Student List, chuyển sang khung nhin Form View (nếu cần thiết).

b) Nhập dữ liệu tuỳ ý cho vải bản ghi và một vài trường

Nhiệm vụ 3: Xem các thuộc tính chi tiết của một cột

a) Mở bảng Student trong khung nhìn thiết kế, chú ý vùng File Properties hiện thị các thuộc tính chi tiết hơn.

b) Nháy chuột vào Data Type của trường Student,dentifile ID và xem các thuộc tính.

c) Làm tương tự với trường Dafe of Birth.

Bài làm

a) Mở bảng Student trong khung nhìn thiết kế, chú ý vùng File Properties hiện thị các thuộc tính chi tiết hơn.

b) Nháy chuột vào Data Type của trường Student,dentifile ID và xem các thuộc tính.

c) Làm tương tự với trường Dafe of Birth.

Vận dụng

Câu hỏi: Theo em, khi nào nên tạo mới một CSDL Access từ khuôn mẫu có sẵn?

Bài làm

Khi muốn xây dựng cơ sở dữ liệu. Dễ dàng tìm ra chỉ những dữ liệu bạn muốn bằng truy vấn.

-----------------------------------------

Bài tiếp theo: Tin học 11 Cánh diều bài 2: Tạo bảng trong cơ sở dữ liệu

VnDoc.com vừa gửi tới bạn đọc bài viết Tin học 11 Cánh diều bài 1: Làm quen với Microsoft access. Mời các bạn cùng tham khảo thêm tại mục Tin học 11 Cánh diều.