- Định nghĩa trích sao:
+ Bản trích sao là bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
* Hình thức của trích sao:
- Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản giấy.
- Trích sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
- Trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử.
- Trích sao từ văn bản điện tử sang văn bản giấy.
Trích sao cần khi:
- Trích sao hồ sơ bệnh án
- Trích sao giấy khai sinh
- Trích sao bảng điểm
- Trích sao biên bản
- ....