Khái niệm và đặc điểm hoạch định hành chính văn phòng

VnDoc xin giới thiệu bài Khái niệm và đặc điểm hoạch định hành chính văn phòng được chúng tôi sưu tầm và giới thiệu nhằm giúp các bạn nắm bắt kiến thức môn học một cách tốt hơn để có thể học và hoàn thành bài thi môn học một cách hiệu quả.

Lưu ý: Nếu bạn muốn Tải bài viết này về máy tính hoặc điện thoại, vui lòng kéo xuống cuối bài viết.

Bài: Khái niệm và đặc điểm hoạch định hành chính văn phòng

Hoạch định là quá trình xác định mục tiêu, chọn lựa giải pháp, công cụ, hình thành kế hoạch và chương trình hành động để thực hiện có hiệu quả những mục tiêu đã đề ra. Hoạch định là chức năng đầu tiên của quá trình quản trị ảnh hưởng đến các chức năng khác.

Hoạch định có 3 đặc trưng cơ bản:

Hoạch định gắn liền với dự báo do đó phải chấp nhận một độ sai lệch nhất định.

Hoạch định luôn hướng tới tương lai trên cơ sở đánh giá quá khứ và hiện tại.

Tùy theo độ dài của mục tiêu mà chúng ta có hoạch định dài hạn hay hoạch định ngắn hạn.

Hoạch định công việc hành chính văn phòng là quá trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế hoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính doanh nghiệp thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình.

Kế hoạch hành chính là kết quả của quá trình hoạch định hành chính, nó là cơ sở để phối hợp hoạt động của bộ máy quản lí doanh nghiệp.

Đặc điểm của kế hoạch hành chính

Kế hoạch hành chính thường rơi vào tầm ngắn hạn (tuần, tháng, quý).

Kế hoạch hành chính chi tiết và cụ thể (đến từng con người, đến từng địa điểm, từng thời gian và công việc).

Kế hoạch hành chính xuất phát từ nhà quản trị cấp giữa.

Tác dụng của hoạch định hành chính

Giảm tối đa sự trùng lặp công việc giữa các đơn vị, các bộ phận và cá nhân nhà quản trị.

Chủ động đối phó với những tình huống thay đổi của hoạt động, tăng độ linh hoạt của bộ máy.

Là cơ sở cho sự phối hợp và liên kết giữa các bộ phận, đơn vị chức năng.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

---------------------------------------

Chúng tôi đã giới thiệu nội dung bài Khái niệm và đặc điểm hoạch định hành chính văn phòng về quá trình xác định mục tiêu, chọn lựa giải pháp, công cụ, hình thành kế hoạch và chương trình hành động để thực hiện có hiệu quả những mục tiêu đã đề ra...

Trên đây, VnDoc đã giới thiệu tới các bạn Khái niệm và đặc điểm hoạch định hành chính văn phòng. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm nhiều tài liệu Cao đẳng - Đại học cũng như Cao học khác để phục vụ quá trình nghiên cứu hiệu quả hơn.