Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc lớp 6 Chân trời sáng tạo

Bài viết gồm các câu trả lời chi tiết và dễ hiểu, với các ví dụ minh họa sinh động, bám sát các yêu cầu của những câu hỏi thuộc bài Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc Tập 2 Chân trời sáng tạo. Những câu trả lời này do giáo viên của VnDoc trình bày, đảm bảo chính xác nhằm hỗ trợ các em học sinh trong quá trình soạn bài và học bài tại nhà. Mời các em theo dõi.

Bản quyền tài liệu thuộc về VnDoc. Nghiêm cấm mọi hành vi sao chép với mục đích thương mại.

A. Yêu cầu đối với kiểu văn bản Viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc

1. Về hình thức, bố cục cần có:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ
• Tên văn bản (biên bản về việc gì)
• Thời gian, địa điểm ghi biên bản
• Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản
• Diễn biến sự việc thực tế (phần nội dung cơ bản, ghi đầy đủ các ý kiến phát biểu của các bên, lập luận của các bên, ý kiến của chủ tọa...)
• Phần kết thúc (ghi thừi gian cụ thể, chữ kí của thư kí và chủ chủ tọa)

2. Về nội dung, thông tin cần bảo đảm:

• Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể
• Ghi chép trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan
• Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm

B. Mẫu biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc

Học sinh tham khảo mẫu sau:

Trường THCS Cầu Giấy Lớp: 6C

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN

Họp thống nhất kể hoạch tổ chức liên hoan cuối học kì 1

- Thời gian bắt đầu: 8 giờ ngày 28 tháng 12 năm 2021

- Địa điểm: tại phòng học của lớp 6C

- Thành phần tham dự:

• Giáo viên chủ nhiệm lớp 6C: thầy Phan Thanh Hà
• Toàn thể học sinh lớp 6C

- Chủ trì (người ghi biên bản): Phùng Thị Kim Ngân - lớp trường

- Thư kí: Hoàng Minh Quân

Nội dung:

1. Chủ tọa phổ biến đến tập thể lớp kế hoạch tổ chức buổi liên hoan cuối học kì 1.

2. Tập thể lớp đóng góp ý kiến và biểu quyết chọn các hoạt động diễn ra trong buổi liên hoan:

• Thầy chủ nhiệm, đại diện ban cha mẹ học sinh và 2 bạn học sinh phát biểu ý kiến
• Chương trình văn nghệ
• Chương trình trao phần thưởng cho các bạn đạt thành tích tốt
• Liên hoan

3. Chủ tọa tiến hành phân chia công việc, chia lớp làm 2 nhóm:

- Nhóm hậu cần: sắp xếp bàn ghế, trang trí lớp học, phối hợp ban phụ huynh mua và sắp xếp các món ăn và phần thưởng

- Nhóm văn nghệ: chuẩn bị các tiết mục văn nghệ phục vụ buổi liên hoan

Cuộc họp kết thúc vào lúc 9 giờ 15 phút ngày 28 tháng 12 năm 2021

Thư kí Minh Quân

Chủ tọa Kim Ngân

C. Hướng dẫn các bước Viết biên bản về một cuộc họp cuộc thảo luận hay một vụ việc

Bước 1: Chuẩn bị

- Tìm hiểu nội dung, mục đích cuộc thảo luận/ cuộc họp:

• Cuộc họp tiến hành ở đâu, vào thời gian nào?
• Thành phần tham dự là ai? Ai điều hành cuộc thảo luận/ cuộc họp?
• Các nội dung sẽ bàn luận là gì?
• Dự kiến biên bản sẽ có các phần, các mục như thế nào?

- Chuẩn bị viết biên bản: người viết biên bản có thể ghi trước các mục, các phần cơ bản của một biên bản

Bước 2: Viết biên bản

- Lắng nghe các ý kiến trong cuộc thảo luận và ghi lại trung thực các ý kiến ấy theo trình tự thời gian

- Viết biên bản một cuộc thảo luận/ cuộc họp ;à ghi lại những gì đang diễn ra ngay trong thời điểm ấy. Trong trường hợp này em đang thực hiện một bài tập thực hành nên biên bản có thể được viết sau cuộc thảo luận/ cuộc họp, dựa trên những tư liệu được lưu giữ, hoặc những gì mà em nhớ lại về cuộc thảo luận/ cuộc họp này.

- Nội dung, diễn biến của cuộc thảo luận/ cuộc họp thuộc phần chính của biên bản, cho nên cần chú ý ghi kĩ những điều dưới đây:

• Chủ tọa phát biểu về mục đích, nội dung chính của cuộc thảo luận/ cuộc họp
• Các thành viên tham dự phát biểu, trao đổi ý kiến
• Chủ tọa phát biểu tổng kết

Bước 3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản cho các thành viên dự họp nghe