Soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận lớp 6 Kết nối tri thức

Bài viết gồm các câu trả lời chi tiết và dễ hiểu, với các ví dụ minh họa sinh động, bám sát các yêu cầu của những câu hỏi thuộc bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận lớp 6 Tập 2 Kết nối tri thức. Những câu trả lời này do giáo viên của VnDoc trình bày, đảm bảo chính xác nhằm hỗ trợ các em học sinh trong quá trình soạn bài và học bài tại nhà. Mời các em theo dõi.

Bản quyền tài liệu thuộc về VnDoc.
Nghiêm cấm mọi hành vi sao chép với mục đích thương mại.

A. Phân tích biên bản tham khảo: Biên bản bàn về kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng ứng "Ngày Chủ nhật xanh"

Câu 1 trang 90 Ngữ văn 6 tập 2 Kết nối tri thức: Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên.

Trả lời:

Văn bản trên đã tuân thủ đúng và đủ theo thể thức biên bản:

- Đầu biên bản:

• Bên phải: quốc hiệu, tiêu ngữ
• Bên trái: tên cơ quan tổ chức cuộc họp

- Tên biên bản: có ghi khái quát vấn đề, mục đích của cuộc họp

- Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chủ trì, thư kí của cuộc họp

- Trình bày đầy đủ nội dung cuộc họp theo đúng trình tự

- Thời gian kết thúc cuộc họp

- Chữ kí của chủ trì và thư kí

Câu 2 trang 90 Ngữ văn 6 tập 2 Kết nối tri thức: Vì sao biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí?

Trả lời:

Biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí, vì biên bản là một giấy tờ quan trọng, cần viết rõ thời gian lập biên bản và ai là người chịu trách nhiệm về các nội dung trong biên bản, từ đó mới có thể dùng biên bản để làm chứng hay xác thực các vấn đề

Câu 3 trang 90 Ngữ văn 6 tập 2 Kết nối tri thức: Khi làm biên bản, nội dung nào cần được ghi chi tiết, cụ thể hơn cả?

Trả lời:

Khi làm biên bản, nội dung cần được ghi chi tiết, cụ thể hơn cả là: phần diễn biến, nội dung cuộc họp

Câu 4 trang 90 Ngữ văn 6 tập 2 Kết nối tri thức: Vì sao cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí?

Trả lời:

Cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí để có người làm chứng và cam kết cho các nội dung đã diễn ra được ghi lại trong biên bản.

Câu 5 trang 90 Ngữ văn 6 tập 2 Kết nối tri thức: Ngôn ngữ của biên bản có đặc điểm gì dễ nhận biết?

Trả lời:

Ngôn ngữ trong biên bản là ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu.

B. Lưu ý khi viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận

Lưu ý:

• Mục đích viết: Ghi chép trung thực nội dung, diễn biến của cuộc họp, cuộc thảo luận nhằm xây dựng hồ sơ đáng tin cậy về cuộc họp, cuộc thảo luận.
• Người đọc: Tất cả những người tham gia cuộc họp, cuộc thảo luận và những cá nhân, cơ quan muốn nắm thông tin về cuộc họp, cuộc thảo luận đó.

C. Thể thức của biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận

• Đầu biên bản, phía bên phải ghi quốc hiệu và tiêu ngữ; phía bên trái ghi tên cơ quan chức năng có nhiệm vụ tổ chức cuộc họp, cuộc thảo luận hay xử lí vụ việc.
• Dưới từ “Biên bản”, ghi khái quát vấn đề mà cuộc họp, cuộc thảo luận cần giải quyết hay nội dung của vụ việc cần xử lí, làm thành tên gọi của biên bản.
• Ghi thời gian và địa điểm diễn ra cuộc họp, cuộc thảo luận, xử lí vụ việc,…
• Ghi thành phần tham dự và tên người chủ trì, người thư kí.
• Ghi diễn biến của cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc với các nội dung cụ thể, theo đúng thực tế đã diễn ra (bao gồm các ý kiến tường trình, phát biểu và kết luận).
• Ghi thời gian kết thúc cuộc họp, cuộc thảo luận hay cuộc xử lí vụ việc.
• Người chủ trì và thư kí (tuỳ trường hợp, có thể thêm người làm chứng) kí tên.