Cách trộn thư trong Microsoft Word

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Trộn thư là tính năng hữu ích trong Word, tính năng này cho phép bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi phải thao tác với văn bản dạng chèn danh sách vào một tài liệu cố định như thư mời, thư cảm ơn, giấy chứng nhận,... Trong bài viết này VnDoc sẽ hướng dẫn các bạn cách trộn thư trong Word đơn giản nhất để các bạn cùng tham khảo.

Word - Chèn số mũ trong Word, đánh chỉ số trên, dưới

Cách hủy lệnh in trong word, excel 2013, 2010, 2007, 2003

Trộn thư trong Word là chức năng khá tiện lợi, thế nhưng không phải ai cũng biết cách làm này. Bài viết sau VnDoc sẽ hướng dẫn đến các bạn cách trộn thư đơn giản và hiệu quả trong Word.

Cách trộn mail trong Word

Đầu tiên, bạn cần có file word gốc có sẵn để chèn thông tin vào.

Cách trộn thư, văn bản trong Word 2007

Bước 1: Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge rồi chọn chức năng Step by Step Mail Merge Wizard...

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 2: Chọn Letters và nhấn Next.

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 3: Chọn Use the current document rồi nhấn Next.

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 4: Chọn Type a new list để tạo danh sách mới, sau đó nhấn Next.

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 5: Xuất hiện hộp thoại tạo các trường của danh sách, bạn kích vào nút Customize Columns... để xóa, thêm hoặc sửa tên các trường có sẵn theo ý của mình.

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 6: Chọn trường cần xóa và kích nút Delete để xóa nó (nhấn Yes xác nhận), kích Rename... để sửa tên trường theo ý bạn.

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 7: Sau khi hoàn thành các tên trường, các bạn tiến hành nhập dữ liệu tương ứng. Nhấn New Entry để thêm dòng mới. Nhập hoàn thành nhấn OK để kết thúc.

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 8: Tiến hành chọn nơi lưu file danh sách và đặt tên cho nó, sau đó nhấn Save.

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 9: Nhấn OK

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 10: Nhấn Next để tiếp tục.

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 11: Đặt trỏ chuột vào vị trí bạn cần chèn thông tin và kích More items...

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 12: Chọn trường tương ứng, sau đó nhấn Insert. Lặp lại bước này cho đến khi đã chèn hết các trường trong danh sách.

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Bước 13: Nhấn Next để xem kết quả

Và đây là kết quả:

Cách trộn thư trong Microsoft Word

Cách thao tác trên Microsoft Office Word 2010 và 2013 hoàn toàn tương tự Word 2007.

Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách trộn thư trong Word, nhờ đó bạn có thể dễ dàng tạo nhiều file giấy mời, thư cảm ơn,... gửi đến nhiều người chỉ trong vài thao tác trên, tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các thủ thuật liên quan đến văn bản Word như trên chuyên mục thủ thuật văn phòng của VnDoc nữa nhé.

Đánh giá bài viết
1 1.470
0 Bình luận
Sắp xếp theo
Thủ thuật văn phòng Xem thêm