Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026
Mẫu Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ
Dưới đây là mẫu Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 có thể sử dụng tại trường hoặc cơ sở giáo dục. Nội dung được bố trí theo các nhiệm vụ trọng tâm, thời gian thực hiện và trách nhiệm phụ trách để thuận tiện chỉnh sửa, đưa vào văn bản hành chính của đơn vị. Mời các bạn cùng tham khảo:
Mô tả tài liệu Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 gồm 3 tài liệu:
-
Trường Mầm non: 14 trang.
-
Trường Tiểu học: 12 trang.
-
Trường THCS: 24 trang.
Nội dung tập trung vào quản lý văn bản, lập hồ sơ, bảo quản và lưu trữ tài liệu, giúp nhà trường thuận tiện tham khảo và xây dựng kế hoạch phù hợp với thực tế đơn vị.
Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2026 trường mầm non
|
UBND HUYỆN … TRƯỜNG MN …….. Số: ……… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….….., ngày .. tháng .. năm 20.. |
KẾ HOẠCH
Công tác Văn thư, lưu trữ năm 2026
Căn cứ Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có);
Căn cứ Thông tư số 08/2025/TT-BGDĐT ngày 12/5/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo; Thông tư số 08/2025/TT-BNV ngày 06/6/2025 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Nội vụ;
Căn cứ các quy định hiện hành về giao dịch điện tử, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân, tài chính - kế toán và hồ sơ chuyên ngành có liên quan;
Thực hiện Kế hoạch số ………. của ……….. về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026;
Căn cứ kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2026 - 2027 và tình hình thực tế của nhà trường;
Trường Mầm non ………………….xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 với những nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tăng cường công tác quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, đưa việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đúng quy định của nhà nước.
- Tiếp tục nâng cáo trách nhiệm của người đứng đầu; nhận thức, trách nhiệm của Cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường về vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ.
- Tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, phát huy vai trò của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động của trường.
- Đưa công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường đi vào nề nếp, khoa học, đúng quy định, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả, giải quyết công việc từng bước đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ cải cách hành chính, hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ công tác quản lý, điều hành công việc hiện nay; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử.
2. Yêu cầu
- Tăng cường hoạt động nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đối với nhân viên làm công tác văn thư trong nhà trường.
- Xây dựng kế hoạch, triển khai và thực hiện đúng những quy định, nghiệp vụ của công tác văn thư và công tác lưu trữ trong phạm vi quản lý của nhà trường. Tập trung chỉ đạo có hiệu quả việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, đặc biệt là việc lập hồ sơ điện tử.
3. Chỉ tiêu cụ thể
- 100% văn bản đến, văn bản đi thuộc diện đăng ký được tiếp nhận, cập nhật, theo dõi và xử lý theo đúng thẩm quyền; văn bản khẩn được chuyển xử lý ngay sau khi tiếp nhận.
...
II. NỘI DUNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
1. Công tác quản lý, chỉ đạo về văn thư, lưu trữ
1.1. Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường.
...
Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2026 trường tiểu học
|
ỦY BAN NHÂN DÂN …………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
KẾ HOẠCH
Công tác văn thư, lưu trữ năm 2026
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ các văn bản hướng dẫn thi hành pháp luật về văn thư, lưu trữ và các quy định hiện hành có liên quan;
Căn cứ kế hoạch, văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 của cơ quan quản lý cấp trên và tình hình thực tế của nhà trường;
Trường Tiểu học ……………………… xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động về vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ; bảo đảm mọi văn bản, hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động quản lý, dạy học và giáo dục của nhà trường được tiếp nhận, xử lý, lập hồ sơ, bảo quản và khai thác đúng quy định.
Tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành; bảo đảm văn bản đến được xử lý kịp thời, văn bản đi được ban hành đúng thể thức, thẩm quyền, trình tự và được phát hành, theo dõi đầy đủ. Hạn chế tình trạng thất lạc văn bản, hồ sơ thiếu thành phần, lưu trữ phân tán hoặc khó tra cứu.
Từng bước chuẩn hóa việc lập hồ sơ công việc bằng giấy và hồ sơ điện tử; tổ chức thu thập, phân loại, chỉnh lý, thống kê, số hóa tài liệu phù hợp điều kiện thực tế, tạo thuận lợi cho việc tra cứu, phục vụ công tác quản lý, kiểm tra, thanh tra và giải quyết công việc.
Bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu, nhất là hồ sơ học sinh, hồ sơ viên chức, hồ sơ chuyên môn, tài chính, tài sản và các tài liệu có thông tin cá nhân; phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, đồng thời bảo đảm bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền tiếp cận thông tin theo quy định.
2. Yêu cầu
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ thống nhất, khoa học, đúng thẩm quyền, đúng quy trình và phù hợp với quy mô, điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự của trường tiểu học.
Hiệu trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo chung; nhân viên văn thư trực tiếp tham mưu, tổ chức nghiệp vụ; các phó hiệu trưởng, tổ chuyên môn, tổ văn phòng, giáo viên chủ nhiệm và cá nhân được giao nhiệm vụ có trách nhiệm lập, quản lý và nộp lưu hồ sơ thuộc phạm vi công việc.
Kết hợp quản lý hồ sơ giấy với hồ sơ điện tử; thực hiện số hóa có chọn lọc, bảo đảm bản số hóa rõ ràng, đầy đủ, dễ tra cứu, có phân quyền truy cập và sao lưu. Không coi việc lưu tệp trên máy tính cá nhân hoặc ứng dụng trao đổi công việc là thay thế cho việc lập hồ sơ và nộp lưu theo quy định.
Việc xác định thời hạn bảo quản, giao nộp, khai thác và tiêu hủy tài liệu phải căn cứ quy định hiện hành và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Không tự ý tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hoặc xóa dữ liệu khi chưa hoàn thành quy trình được phê duyệt.
Nhiệm vụ phải có người phụ trách, thời hạn hoàn thành và minh chứng kiểm tra; định kỳ rà soát, kịp thời khắc phục tồn tại, không để dồn hồ sơ vào cuối năm học.
II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1. Tuyên truyền, phổ biến quy định
Phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn liên quan trong họp hội đồng, họp tổ chuyên môn, sinh hoạt tổ văn phòng; nhắc lại quy trình xử lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu.
2. Rà soát quy chế và danh mục hồ sơ
Rà soát, sửa đổi hoặc tham mưu ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ năm 2026; bảng thời hạn bảo quản theo hướng dẫn hiện hành; quy trình tiếp nhận, phát hành, sao gửi, quản lý con dấu và khai thác hồ sơ.
3. Nâng cao chất lượng xử lý văn bản
Bảo đảm văn bản đến được đăng ký, trình xử lý, chuyển đúng người và theo dõi hạn giải quyết; văn bản đi được kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, thẩm quyền ký, số và ngày ban hành, nơi nhận, đóng dấu/ký số, phát hành và lưu bản chính.
4. Lập hồ sơ công việc và nộp lưu
Hướng dẫn từng bộ phận lập hồ sơ ngay từ khi bắt đầu công việc; cập nhật tài liệu trong quá trình giải quyết; kết thúc hồ sơ, lập mục lục hoặc danh mục thành phần và giao nộp đúng hạn vào lưu trữ hiện hành của trường.
...
IV. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN NĂM 2026
|
Thời gian |
Nội dung công việc |
Người/bộ phận phụ trách |
Sản phẩm/minh chứng |
|
Tháng 1–2 |
Rà soát quy định, hồ sơ tồn từ năm trước; dự thảo kế hoạch và Danh mục hồ sơ năm 2026; kiểm tra sổ văn bản, con dấu, tủ hồ sơ và dữ liệu điện tử. |
Hiệu trưởng; văn thư; các tổ/bộ phận |
Kế hoạch; danh mục hồ sơ; biên bản/phiếu rà soát |
|
Tháng 3 |
Phổ biến quy định; hướng dẫn lập hồ sơ giấy và điện tử; kiểm kê sơ bộ tài liệu đang lưu; xác định nhu cầu tủ, hộp, thiết bị và số hóa. |
Văn thư; tổ trưởng; bộ phận liên quan |
Tài liệu hướng dẫn; danh sách hồ sơ và nhu cầu |
...
Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2026 trường THCS
|
UBND HUYỆN … TRƯỜNG THCS …….. Số: ……… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….….., ngày .. tháng .. năm 20.. |
KẾ HOẠCH
Công tác Văn thư, lưu trữ năm 2026
Căn cứ Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/6/2019;
Căn cứ Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21/6/2024 của Quốc hội, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 ngày 22/6/2023;
Căn cứ Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Nghị định số 31/2026/NĐ-CP ngày 21/01/2026 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ;
Căn cứ các quy định hiện hành về quản lý, sử dụng con dấu, chữ ký số, tài liệu điện tử, quản lý hồ sơ và bảo đảm an toàn thông tin;
Căn cứ Thông tư số 08/2025/TT-BGDĐT ngày 12/5/2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo;
Căn cứ Kế hoạch số 64/KH-UBND ngày 13/02/2026 của UBND thành phố Hà Nội về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026;
Thực hiện Kế hoạch số 127/KH-UBND ngày 31/3/2026 của UBND phường Việt Hưng về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn phường Việt Hưng năm 2026;
Căn cứ kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2025 - 2026, năm học 2026 - 2027 và tình hình thực tế của nhà trường;
Trường THCS………………………..xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 với các nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tiếp tục nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của nhà trường thông qua việc tổ chức thực hiện nghiêm túc, thống nhất và đúng quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
- Nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm của Ban Giám hiệu, cán bộ, giáo viên, nhân viên đối với việc soạn thảo, ban hành, tiếp nhận, xử lý, quản lý văn bản; lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của nhà trường.
- Phát huy vai trò và giá trị của tài liệu lưu trữ trong việc cung cấp thông tin, phục vụ công tác quản lý giáo dục, quản lý học sinh, kiểm tra đánh giá, thực hiện chế độ chính sách, thanh tra, kiểm tra, kiểm định chất lượng giáo dục và xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia.
- Đưa công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường đi vào nền nếp, khoa học, thống nhất, bảo đảm việc quản lý hồ sơ, tài liệu đầy đủ, chính xác, an toàn, thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác và sử dụng khi cần thiết.
- Tăng cường công tác thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị và bảo quản tài liệu lưu trữ; từng bước giải quyết tình trạng tài liệu tồn đọng, hồ sơ chưa được sắp xếp, phân loại và quản lý theo đúng quy định.
- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện quản lý văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số, lập hồ sơ điện tử, số hóa tài liệu và khai thác hiệu quả Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành.
- Bảo đảm an toàn, bảo mật đối với các tài liệu có chứa thông tin cá nhân của học sinh, phụ huynh, cán bộ, giáo viên, nhân viên; hồ sơ chuyên môn, tài chính, nhân sự và tài liệu thuộc phạm vi bảo vệ bí mật nhà nước.
- Gắn việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ với cải cách hành chính, chuyển đổi số trong giáo dục, nâng cao chất lượng phục vụ học sinh, cha mẹ học sinh và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
2. Yêu cầu
- Công tác văn thư, lưu trữ phải được thực hiện thường xuyên, nghiêm túc, đúng quy định của pháp luật và phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường.
- Xác định rõ trách nhiệm của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, nhân viên văn thư, kế toán, thủ quỹ, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm và các bộ phận trong việc quản lý, lập, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu.
...
BIỂU NỘI DUNG VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số: …/KH-THCS ngày tháng năm 2026
của trường THCS…………)
|
THÁNG |
NỘI DUNG CÔNG VIỆC |
GHI CHÚ |
|
01 |
- Lập danh mục hồ sơ. |
|
|
02 |
- Thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ. |
|
|
03 |
- Lập kế hoạch chỉnh lý hồ sơ. |
|
|
04 |
- Rà soát, sửa đổi, bổ sung danh mục hồ sơ công việc và bảng thời hạn bảo quản tài liệu. |
|
|
05 |
- Chuẩn bị cho công tác thi học kỳ II. |
|
|
06 |
- Thu thập và chỉnh lý tài liệu đưa vào lưu trữ. |
|
|
07 |
- Tham mưu Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tuyển sinh và làm các biểu mẫu liên quan đến công tác tuyển sinh. |
...
Gợi ý thêm:
